智慧軍營出入庫管理系統
一、建設背景
當今是信息飛速發展的時代,在各行各業中都離不開信息的處理。使用計算機處理信息,不僅提高了工作效率,而且大提高了安全性。在部隊管理活動中,一定會有物資需要管理,其中經常需要用到物資的入庫,出庫,一款好的物資管理系統能達到事半功倍的效果。部隊后勤作為信息的集散地,長期以來,后勤物資管理工作中的信息采用人工+表格的方式,各種記賬卡,卡片和文。由于信息是隨著時間不斷變化的。這種手工作業方式不僅浪費人力,還容易出錯,準確率大大降低。如何提升部隊基礎物資管理的效率,提升軍隊管理的效益成為重點關注的主題。
智慧軍營出入庫管理主要針對貨物進庫流程的管理,整個進貨過程主要由入庫單據管理、倉位托盤的分配、接貨人員的安排、入庫簽收的信息登記、拒絕簽收單據的管理以及入庫貨物上架等入庫管理包括入庫計劃、執行入庫操作。實現設備物資出入庫遠程監控、出庫通知單管理、溢損單管理等功能。實現設備物資的入庫、出庫業務單據的錄入、審核、撤單、調整,出入庫單查詢等。
出庫管理主要實現設備物資出庫的全流程管理,主要包括出庫申請單管理、出庫單管理、車輛進出登記、工單管理、揀貨下架、物資分揀、清點復核、托盤解綁、打包組配和出庫放行。
二、功能介紹
1、入庫單管理
入庫單管理實現入庫單的填報、上報和審批等功能,經審批的入庫申請單生效后,生成入庫單,入庫單分派接貨人員工作任務。庫管人員接收到入庫單后提前準備叉車、托盤等設施以備入庫接貨。
點擊入庫單管理菜單進入入庫單管理頁面,上側為入庫單查詢條件區域,下側為入庫單列表顯示區域。
點擊某個入庫單可以查看入庫單詳情,入庫單詳情頁面包括出庫單內容和入庫物資列表。
點擊添加按鈕,彈出入庫單添加頁面,輸入入庫單信息和物資信息后,點擊保存可以添加入庫單。
點擊某條入庫單的上報按鈕,可以將入庫單進行上報。
上級領導登錄系統可以查詢上報的入庫單,點擊批示按鈕,彈出入庫單批示頁面,錄入批示信息后點擊保存,完成對入庫單的審批。
2、車輛進門/出門登記
來送貨的運輛車輛提前預約,與車輛管理系統聯動,進門登記/出門放行作為入庫業務源頭與終點對來庫業務車輛進行信息的登記和出門放行,采集登記業務車輛信息作為后續業務流轉的數據依據,具備下列功能:
實現采集出入庫車輛車牌信息。
實現采集承運人身份信息。
采集登記業務車輛信息,并實現出入庫車輛信息自動流轉,方便后續各業務環節作業快速獲取業務車輛信息。
支持在出門放行過程中,通過獲取車輛信息自動判定是否允許車輛出庫。
3、質檢驗收
支持對入庫物資品進行采集樣進行質量檢驗,將樣品流轉給檢驗員進行質檢,獲取物資等級及檢驗項對應的質檢結果,根據質檢結果判斷物資是否滿足入庫要求。
4、入庫值倉
支持保管員使用手機客戶端掃描車牌號功能獲取車牌號信息,無以上條件時通過在手機客戶端上直接選擇車牌號獲取該車輛物資信息進行入倉質量、數量確認。對車輛出入庫裝卸作業。
提供出入庫值倉功能,識別并驗證業務車輛正確性后,完成值倉的相關工作,系統記錄物資入倉記錄。入庫值倉功能包括:
校驗判定車輛作業的合法性,車輛是否應該來當前倉進行裝卸物資,如果校驗合法,保管員則可以允許車輛開始裝卸物資。
調整車輛的裝卸倉庫,在某些情況下(如當前倉庫已滿或已空),值倉保管員需要調整車輛的作業倉庫。
支持查看該車輛物資質檢信息。
支持物資入倉或出倉過程獲取計件數或凈重信息后,值倉員進行出入倉確認,并維護記錄裝卸作業信息。
5、貨拉分配
經檢驗合格的物資根據物資類型、容量、規格,系統自動分配物資存放的貨位號,并扣除分配掉的儲物位。
將剩余貨位信息分配給新入庫的物資,交由AGV、智能叉車、立體庫控制系統等自動輸送設備。
或者由叉車直接運送至貨位,使用手持終端掃描貨位標簽與物資標簽進行綁定,系統扣除綁定貨位。
6、托盤分配
物資放置拖盤上,使用手持終端掃描拖盤與物資進行綁定,分配托盤給物資使用。
7、物資上架
將分配托盤的物資運送至系統分配的儲物位,掃描貨位標簽,物資綁定貨位(綁定工作也可以后由盤點任務完成),實現物資上架,完成最終物資入庫流程。
8、物資退庫
使用單位發現物資有問題,或者有多余物資,需要將物資退回倉庫,并提報對應的工單號或部門費用代碼(根據領用時是記工單還是費用代碼),倉庫保管員在退庫界面錄入工單號,如系統沒有該工單號給予錯誤提示,使用單位找到正確的工單號。
保管員根據該物資所用歷史貨位、空貨位狀況指定存放貨位,由叉車將貨位托盤送到收貨區,掃描貨位條碼,將物資放在托盤上,由叉車送回相應的貨位上架,完成退物物資入庫。
1.出庫申請單管理
物資在進行出庫業務之前,相關業務部門須出庫申請單。業務部門的業務員制定出庫申請,并通過部門負責人、經營分管主任、倉儲分管主任、財務部、倉庫主任逐級審批后方可啟動出庫操作。
2.出庫單管理
出庫申請審批通過后,須傳到業務科。業務科室根據出庫申請制定出庫單。出庫單須經過業務部門負責人、財務部、業務分管主任逐級審批通過后方可執行。
3.車輛進門/出門登記
來收貨的運輛車輛提前預約,與車輛管理系統聯動,進門登記/出門放行作為物資出庫業務源頭與終點對來庫業務車輛進行信息的登記和出門放行,采集登記業務車輛信息作為后續業務流轉的數據依據,具備下列功能:
實現采集出入庫車輛車牌信息。
實現采集承運人身份信息。
采集登記業務車輛信息,并實現出入庫車輛信息自動流轉,方便后續各業務環節作業快速獲取業務車輛信息。
支持在出門放行過程中,通過獲取車輛信息自動判定是否允許車輛出庫。
4.工單管理
系統根據出庫單上的物資清單,結合各倉庫作業人員、設施數量情況,自動生成工單/任務單。
5.揀貨下架
庫管人員接收到任務單后,根據任務單揀選將要出庫的物資,開叉車或推籠車到存放物資的貨位,將物資取下,點擊揀貨下架,掃描物資標簽和貨位標簽,進行下架處理,系統扣除該貨位上物資。
在有自動輸送線的倉庫,下架后的物置放于輸送線上,輸送線根據物資編碼輸送至相應揀貨區時掃描識別后,自動彈出至最終目的地(收貨單位出庫擺放的區域)。自動分揀。
在無自動輸送線的倉庫,由倉管人員使用叉車直接將物資從貨位取出后下架,直接將物資運送至揀貨區。
6.物資分揀
物資下架后由叉車運送到揀貨區后,用手持機進行人工分揀,送至各收貨單位的出庫區。
由自動輸送線輸送的物資,在輸送線上的RFID或條碼識別設備識別據物資箱號實現物資的自動分揀,分揀后的物資轉至對應收貨單位的出庫區。
支持分揀任務合開訂單模式,可按物料、客戶、發貨時間、運輸線路、庫門/貨區進行集合揀選,提高揀貨效率。
7.清點復核
根據出庫單上的物資清單,使用電腦或手持機進行物資的清點復核,確認物資種類、名稱、規格、數量等。復核管理。
8.拖盤解綁
物資運輸過程如果不需要托盤,需要解除與托盤的綁定,掃描物資標簽和托盤標簽釋放托盤資源,供下一批物資流轉使用。
9.打包組配
針對零星物資,將要出庫的整箱物資進行拆零,根據收貨單位實際數量進行打包。
打包后組配成箱,并打印裝箱清單置于箱內。同時打印箱標單張貼于箱表面,在箱標上注明物資名稱、收貨單位、地址、接收人等信息。
組配標識好的物資運放至待發區域,根據物資運送地點位置分布,統一集中安排物流車隊運輸,將物資裝上車輛運送至使用單位。
10.出庫放行
出門放行作為出庫終點對來庫業務車輛進行出門放行,記錄業務車輛信息作為后續業務流轉的數據依據,具備下列功能:
實現采集出庫車輛車牌信息。
實現采集承運人身份信息。
采集登記業務車輛信息,并實現出庫車輛信息自動流轉,方便后續各業務環節作業快速獲取業務車輛信息。
由門口車輛管理系統聯動,識別出庫車輛,通過獲取車輛信息自動判定是否允許車輛出庫。
三、平臺優勢
1、對倉庫物資進行統一描述,規范物資的基本編碼、屬性定義、描述范圍等,實現庫內物資“一物一碼”和自動識別。通過物資管理系統全面的表現物資情況,實現了倉儲物資信息的標準化、規范化,保證了物資信息管理的準確、及時。
2、通過獲取下屬各庫房內物資信息,對各階段的資產情況進行分析,實現了物資的全面管理,及時、準確的對相關物資進行跟蹤分析,幫助各個庫房進行物資的優化管理,滿足庫房內物資的信息化管理及野外執行任務時的物資管理。
3、手持終端為倉庫物資盤點提供了便利。倉庫物資管理中,通過手持智能終端系統的應用,提升了倉庫物資的盤點效率,促進了物資管理系統的信息化建設,實現了項目精細化的管理。可以作為移動工作平臺幫助倉管人員完成物資管理工作,實現物資項目的動態把控。
五、總結
本系統為實現部隊物資管理系統化、規范化和自動化,結合部隊物資管理要求、日常使用的實際需求及投入實際情況,基于視頻監控技術、環境監控技術等,研發出一款智慧軍營物資管理系統,很好的解決和管理部隊的物資出入庫,采購入庫,物資發放領用的需求問題。實時監控戰備物資存儲,保障了戰備物資出入庫的安全。完善了戰備物資的監管,減少和杜絕了戰備物資的非法流出。將為戰備物資的指揮決策提供更有價值、更具時效性的分析數據,提高戰備物資數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
返回
下一篇