智慧軍營外出人員管理系統
一、建設背景
當前我軍建設處于國家發展社會主義市場經濟的社會大環境中,面臨這機遇和挑戰。進一步加強軍隊管理,提高管理水平。軍隊管理工作的地位越來越重要,加強部隊管理是部隊建設的客觀要求,是當前部隊管理實際的需要,在一定程度上說,部隊管理工作的好壞,直接關系到部隊建設的好壞。軍隊管理是一項根本性、全局性、基礎性、經常性工作。軍隊管理中人員管理是軍隊管理的基礎,無論部隊怎么發展,無論軍兵多么復雜,也不論官兵成分如何變化,基層人員管理始終是一項基礎性工作,是完成各項工作任務的節本保證。基層人員管理也是在所有軍隊的行政管理上顯得尤為重要,把基層官兵的工作管理搞好了,也就為整個部隊的管理打下堅實的基礎。才能更有利的、更持久的可持續發展。
二、痛點問題
1、傳統依靠人工紙質記錄,會出現登記單丟失、損壞的情況;
2、信息查詢不便、統計效率低;
3、智能化水平低,綜合管理能力不夠;
4、無法精準查詢,權限配置劃分有問題。
三、功能介紹
1、人員信息管理
人員信息管理是營房物聯網系統建設的基礎部分之一,營房物聯網系統主要是對營房內人員和物資的管理,系統采用節點審批模式;共分為人員信息添加、人員信息查詢、人員信息修改、人員信息審核、審核未通過,共計5個模塊,涵蓋了對人員數據的增、刪、改、查四項操作。
2、人員休假管理
人員休假是人員管理的重要組成部分,也是人在位員實力統計的信息來源基礎組成部分,請休假管理按照部隊針部隊條令對人員休假管理,共分請休假申請、請休假審批、請休假查詢、銷假管理四個部分,營房物聯網系統在請休假的申請和審批上,對職責進行了合理的劃分,將人員的請休假審批作為管理者的待處理事項之一,業務邏輯上支持逐級審批和批量審批,明確了人員請休假的業務流程,功能上實現了實時提交,按照部隊的請假管理條例在程序中對請假天數進行了合理計算,節省了部隊常規工作時間,提高了辦公效率。
3、人員計劃生育管理
人員計劃生育管理是營房物聯網系統中人員管理的輔助功能之一,通過對營區的人員進行統一錄后,工作人員在營房物聯網系統人員管理平臺中可實現對營區人員計劃生育工作平臺化辦公,實現了對營區人員子女進行錄入統計,對計劃生育所涉及的干部計劃生育審批在流程上實現了平臺辦公化,在結構上營房物聯網系統計劃生育管理模塊對營區計劃生育工作進行了有效真實的數據統計,節省了部隊的人力物力。針對部隊計劃生育管理對部隊符合部隊計劃生育政策管理人員進行孕檢,孕檢結果分為:未孕 已孕 未檢三種情況,針對符合計劃生育政策人員已孕情況支持生育并附準生證編號,對不符合計劃生育政策已孕人員記錄所采取的人工措施并記錄。
4、人員實力統計
人員實例統計是營房物聯網系統實例統計的重要組成部分,營房物聯網系統對營區人員進行了實力對比,對營區干部、士兵的在位不在位情況、干部士兵比例情況等數據通過程序處理用餅圖和表格的形式展示,使管理者清楚的了解部隊目前在位不在位情況和干部士兵比例,便于在應對突發事件時的指揮調控。
人員實力統計分在位人員實力統計和人員信息實力統計兩部分,共9個餅圖包含在位情況統計餅圖、在位人員統計餅圖、不位人員統計餅圖、請休假人員統計餅圖、戰士軍銜統計餅圖、所屬單位人員實力、學歷統計餅圖、政治面貌統計餅圖、婚姻狀況統計餅圖9項統計內容。
5、外出管理
外出管理分為兩種情況一種為個人外出,一種為多人外出;多人外出支持多選,外出過程中有綁卡操作,門禁系統管理外出,外出請假假種由字典表控制,外出請假不進行逐級審批,各行政級別都設有外出請假權限和綁卡操作,針對不同假種由不同權限的行政級別操作者進行外出請假處理,外出人員在外出過程應按照外出請假原則按時歸隊,逾期歸隊者按照超假處理并記錄在案;集體多人外出進行同一件任務綁一張外出卡,未按時歸隊這不得進入,上述描述均依賴使用過程中的具體情況制定規則,既簡化了部隊的工作流程又防止了人員外出過程中不能按時歸隊的漏洞。
外出管理包含外出申請、外出審批、外出查詢、外出銷假四個模塊。
6、借入借出管理
人員借入借出針對各部隊中存在的代訓人員和借調人員進行管理,借入借出管理包含借入人員添加、借入人員查詢、借入人員撤離、借入人員修改、人員借出操作、人員借出審核、人員借出查詢、借出人員歸隊、借出審核不通過人員信息共計2類10個模塊,
7、人員退伍管理
人員退伍管理情況發生在兩種情況(1)服役人員達到服務期限(2)外部借調,上述情況下進行退伍操作,兩種操作成功后,人員基數均減少,實力統計變化,針對外部借調人員或者因公離隊情況,在歸隊時按照新增人員進行處理,在離隊期間和退伍處理相同。
四、總結
外出人員信息管理系統,利用物聯網和大數據技術,對人員基礎信息、人員記錄、權限分配進行數字化管控,對人員的信息精細化授權管理,滿足營區在對外出人員管理方面智能化、信息化管理需求。
智慧軍營外出人員信息管理系統通過建設人員信息管理功能,實現人力資源可視化、規范化管理,使人力資源管理工作決策的高效化、制度化得到有力保障,真正達到集中管理、集權管理的目標。
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