智慧軍營涉密資產管控系統
一、建設背景
今年來隨著營區信息化轉型建設的不斷深入,初步形成了一個以政工網中心為核心,覆蓋整個營區的政治工作網絡體系。這也給營區資產管理系統在新的時代指明了需求和發展方向,也給傳統的資產管理提出了新的需求,以滿足全軍信息化需求的步伐。資產是軍費轉化的物質形態,是軍隊建設發展的物質基礎,是保障戰斗力生成的基礎要求。以科學發展觀為指導,認真研究探索資產管理特點規律,推動資產管理改革深入發展,像資產管理要效益、要保障力,是促進營區建設又好又快發展的重要舉措。如何加強資產管理,把資產最大化地轉化為保障力和戰斗力,成為深化營區財經改革的重要任務。
二、工作業務流程特點
1、全面性
資產管理部門和使用部門、資產使用人員與管理人員,全員參與管理,對資產使用管理各個環節進行有效監督控制,緩解人少事多矛盾,解決資產使用和管理脫節難題,全面、準確、適時記錄和反映資產總量、結構及變化趨勢,為上級人員提供決策信息。
2、嚴密性
從業務流程到管理范圍,從權限分配到數據庫管理,建立嚴格的內控制度。
3、實時性
對每一個資產從購置計劃審批、資產增加記錄、資產使用管理、資產處置等每個環節進行全程跟蹤,動態管理,實時記錄資產管理活動,反應資產管理使用狀況,實現對資產整個生命周期的有效管理。
4、先進性
利用技術手段,如資產條碼管理、RFID技術管理、系統預警、遠程維護等,對系統功能進行智能化處理,簡便易行。
5、規范性
嚴格遵照營區有關財務規定,資產等管理制度要求,制定了規范的體系結構、業務流程、管理信息項、數據交換。
6、安全性
系統設置全面、規范的數據庫安全管理措施,杜絕任意不規范操作。嚴格病毒防范措施和上網計算機管理制度等保護數據物理安全。
三、痛點問題
目前已有營區已經從純手工管理方式過渡到了采用條形碼識別、計算機網絡、計算機軟件技術的數字化管理模式。雖然采用了許多現代化技術,但還是有許多問題困擾著資產管理及工作人員。例如,涉密資產的管控、資產的升級/換新、資產的快速盤點、查找、亂歸類的整理等問題還是沒有很好地得到解決,阻礙了資產管理進一步提高精細化管理和服務水平。如何尋找一種更為先進的技術解決這些問題是他們的迫切愿望。
四、功能介紹
1. 涉密資產管理狀態監控
(1)在位監控功能
系統具備在對監控范圍內的涉密資產狀態信息、位置信息、使用狀況進行實時監管功能。
(2)異常狀態報警功能
標簽拆除告警:當記錄涉密資產信息的標簽被從涉密載體中強行拆除或標簽出現故障導致涉密資產不受控等狀態出現時,系統會通過聲光、短信等告警方式提出報警。
越界告警:在未經授權使用或移動涉密資產到系統設定的非法區域時時,系統會自動啟動聲光、調用附近攝像頭等告警功能,并采取既定預案進行應急處理。
2. 定位跟蹤
在監控區域內,系統可對涉密資產、涉密人員進行定位跟蹤,實時查看其位置移動情況并進行精確的軌跡跟蹤。
3. 涉密資產管理功能
信息管理功能
將涉密資產信息和電子標簽綁定,建立涉密資產信息數據庫,實現涉密資產信息化管理;
授權使用功能
系統可根據用戶的保密管理制度,對授權管理功能進行設置,以滿足用戶需求;
涉密資產查檢功能
保密工作人員按照涉密資產管理制度,利用手持設備,定期對涉密資產進行檢查、清點。
4. 視頻聯動功能
當涉密資產發生異常狀況時,系統在監控區內可自動進行視頻取證工作。
5. 設備狀態監測
當監控設備出現損壞或破壞情況時,系統會自動提出設備異常信息,并進行告警處理。
五、管理優勢
1、全天候的監控槍支出入庫情況,自動完成槍支出庫數據的采集工作,實現了槍支管理數據采集的實時性、準確性、客觀性,達到全面監管的目的;
2、完善的槍支發放管理記錄,可系統的掌握槍支的流動方向及使用詳情,方便事后追查管理;
3、系統實行全自動化管理,避免了人工統計的可出現的差錯,杜絕了人為因素導致的安全隱患;
4、使用RFID手持機可進行自動盤點工作,解放了勞動力的同時還增強了數據的準確性與實時性;
5、RFID槍支管理系統的使用,使得槍支監控部門可以快速便捷的管理和查詢槍支器械所在的部門、使用單位、用途等信息,實現單體器械的追溯管理,一旦發生問題,可快速的查找關鍵環節,解決問題。
六、總結
系統集成了遠距離無線射頻識別技術、短距離射頻技術及多用戶防沖突技術監測技術,標簽、定位器、讀寫器、通訊網關等。
系統采用電子標簽對涉密物品進行唯一標識,綜合使用各種技術手段對涉密物品的注冊、使用、在位、出入、運輸等環節進行管理監控,有效的完善了涉密資產的信息化管理手段,確保了涉密設備的絕對安全。
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