智慧軍營電子庫房一體化系統

一、建設背景

檔案管理是我國機關單位、軍隊、企事業單位、社會組織等的一項重要管理工作。從國家政策到軍隊條例均對檔案管理工作提出了管理要求。體現了檔案管理工作的重要性和體系化。

隨著計算機和網絡的大量應用，大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是營區信息管理的重要組成部分，也是單位信息管理的基礎，是未來的發展趨勢和發展方向。檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。

因此，要實現營院的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為核心和基礎，逐步擴大和延伸管理范圍，最終實現知識資源的管理。

二、系統優勢

1、系統構成與體系系統建相統一

以保障業主管理需求為牽引，著眼檔案信息管理系統建設，注重檔案業務支撐服務頂層與框架設計，提高頂層設計能力與水平，為檔案業務服務建設提供開放兼容的共性支撐體系、確保用戶單位檔案管理體系的完整性，提高檔案管理與檔案服務利用能力；從體系上保持與其他相關業務系統的數據拉通，保障系統間數據安全可交互。

2、數字轉型和智能化相同步

統一體制、數智引領。充分明確檔案發展趨勢，提高檔案管理數字化轉型，考慮全軍未來檔案數據共享與服務利用的目標，通過滿足未來數字化擴展的相關技術體制和相關重點工程建設成果和經驗，按照新的使命任務要求實現檔案數字化轉型、數據融合應用的創新發展新格局，從全局出發、統一規劃、集約建設，加強物聯網、機器視覺、大數據、云計算等先進技術手段和電子檔案庫房管理的銜接，發揮其在檔案管理信息化建設中的重要作用。

3、管理聯動與數據深化相促進

管理聯動、數據深化。通過流程規范化、業務規則化、數據標準化的設計梳理，首先滿足用戶單位檔案內部管理流程，其后協助業主單位在檔案管理事業發展的規劃提供能力支撐。通過數據融合治理、專題分析應用、場景可視交互、精準識別等數字手段的綜合運用，以數據融合驅動管理聯動為載體拉通檔案信息綜合管理系統與其他相關系統的數據交換通道；支持標準事件的自動化處置、有效告警的實時化響應，簡化業務操作及人為干預過程，為用戶業務提供可持續發展的技術輔助支撐。

4、適用好用與安全可控相結合

適用好用、自主可控。堅持關鍵軟硬件國產化的發展方向，貫徹落實全軍國產關鍵軟硬件應用與推進要求，以接地生根、實在管用原則組織開展系統工程建設，注重與全軍安全保密體系的集成對接，為檔案信息管理系統建設提供全維度安全保障。

三、建設平臺

1、電子檔案全生命周期管理系統

自動根據電子檔案的數據生命周期進行數據遷移。

定期的數據校驗和介質校驗，可定期針對長期保存庫中的數據和存儲設備的狀況進行安全性檢查，及時消除潛在的安全隱患。

完善的檔案數據統計，按照存儲介質和不同類型檔案的空間占用進行統計，按照檔案數量（件）對不同檔案類型進行統計。

2、長期保存系統

磁光電一體機內置了電子檔案長期保存管理系統。電子檔案長期保存系統平臺軟件構建在“磁光電混合存儲系統”之上，是一款用于完成電子檔案長期保存的應用軟件。長期保存系統也同時作為數字檔案管理系統的外掛應用，提供電子檔案長期保存能力。

長期保存系統部署與電子檔案管理系統數據連通可采用單向網閘或物理隔離方式進行從檔案管理數據到長期保存系統。長期保存的目的不是為了利用，而是為了提高數據的管理和維護能力，長期保存系統提供數據的檢索及瀏覽功能。同時具備對數據的備份冗余設置，具備保存模式的配置功能。

四、總結

系統體系架構滿足軍隊國產自主可控的標準要求；軟硬一體化基于檔案管理業務場景，提供系統集成服務可擴展，全力打通檔案館（室）建設及更新升級目標；實體檔案數字化，歸檔流程標準化，電子檔案替代實體借閱，降低實體檔案破損丟失概率；實體檔案與電子檔案雙軌制實現，提高智能化管理與盤點，安全可靠利用；構建智能化電子檔案庫房，智能化動環監控，提升電子檔案保管與維護能力；提升服務利用共享能力，提升檔案使用價值。