智慧軍營工作統籌系統
一、建設背景
隨著信息技術的高速發展,數字化軍營建設已經成為軍隊現代化的重要標志之一,數字化軍營建設不僅改變了部隊原有的管理和辦公方式,而且對軍營官兵的工作、學習與生活產生了深刻影響。
智慧軍營工作統籌系統,是指在軍隊大力推進信息化建設的背景下,采用現代軍隊管理思想、理論和方法,在現代網絡、通訊、傳感、自動識別和決策支持等技術的基礎上,綜合運用先進的物聯網、云計算和智能終端技術構建的一體化、信息化、智能化智慧軍營工作統籌系統。該系統圍繞部隊日常工作、生活、任務和管理需求,為部隊提供高效管理決策和便捷公共服務等功能。
二、痛點分析
目前已完成數字化軍營建設的部隊將各類原來分散孤立的業務系統進行了資源整合,形成一個信息門戶平臺,大幅度提高了管理工作效率,尚未完全實現數字化軍營的部隊,普遍都有一套協同辦公平臺,實現了部隊內上下級機構、部門與部門之間和軍營官兵之間的信息發布、公文審批、工作流轉、文檔管理等基本的信息化辦公功能。
在進行公文收發審批流轉、公告信息發布、郵件交流等方面,在一個部門內部日常工作任務的流轉并未完全達到規范化和信息化管理。部門事務繁雜,許多工作經常處于請示等待階段,工作流轉效率不高,同時部門負責人查詢工作進度只能通過電話或當面溝通了解情況,信息無法及時共享,平時的工作任務安排也沒有得到及時的記錄,事后需要查詢工作任務流轉情況或其他細節情況時非常不容易。可以說,工作任務的管理處于人工主動跟蹤查詢的狀態,過程記錄無法及時保存。
三、建設內容
工作統籌系統主要用于營區工作任務管理,通過該系統可有效監督、查看任務進度及完成情況,系統包括任務狀態跟蹤、任務管理、任務督辦、任務消息通知、任務匯總生成、操作日志等6大功能模塊;支持工作統籌數據概覽統計分析。
1. 任務狀態跟蹤
主要實現各項周任務、月任務和年度任務執行情況的可視化展示。
2. 任務管理
主要提供任務主責人員創建任務,明確任務屬性、任務主要內容和要求,實現各項任務規范化發起。
3. 任務督辦
主要實現周、月和年度任務推薦情況的綜合管控,可根據各項任務推進情況和時間節點要求,按照相關任務流程實施提醒督辦,提供不同形式的提醒督辦功能,支持督辦意見的擬制、上傳、顯示、串口提醒、意見回復等。
4. 任務消息通知
主要實現接收,記錄和發送各項任務推進過程中的首長指示、批示、督辦意見消息、回復消息等。
5. 任務匯總生成
提供工作匯總模板管理,能夠按照周、月、季度、年度、對各部門工作進行匯總,自動審查大型統計材料;支持各部門用戶按照模板進行工作在線匯總填報。
6. 操作日志
主要實現各項任務創建、推進、總結全周期內任務相關信息增、刪、改、查情況的自動記錄;包括組織管理、角色管理和權限管理,實現各部門信息創建、任務部門指定和任務權限設定等。
四、總結
21世紀,隨著計算機技術、網絡通信技術和數據庫技術等的飛速發展,一個數字化、信息化的社會模式已逐漸成型,數字化軍營建設的實現可對軍營內各種資源進行有效整合,以達到規范管理、提高效率、資源共享、促進交流、統一認證等功能。從目前已實現數字化軍營的情況看,在系統建設上具有高度一致的指導思想,即進行應用集成和服務集成,在此思想指導下,“統一平臺+統一門戶+多應用系統”已經成為普遍采取的建設模式。
智慧軍營工作統籌系統,提升部隊備戰能力,按照“全面建設、體系防控、科技強勤、確保安全”的思路,以戰備執勤“五防一體化”為重點,聯防聯動,科技強勤,實現戰備信息全時可控、全域連通、全程指揮,提升部隊工作應急處理能力。可以實現對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。
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