智慧軍營OA辦公系統

一、建設背景

隨著全球信息化水平的快速提升，全國軍隊信息化建設在網絡基礎設施、應用系統、安全管理、運行維護和人才隊伍建設等方面取得了顯著成績。進一步加強軍隊的信息化管理水平，提高軍隊的日常事務處理效率和安全防范手段，確保軍隊的安全和提高軍隊的戰斗力顯得尤為重要。軍隊內部辦公自動化建設作為軍隊內部辦公的努力發展方向，不論分屬那個軍兵種，以內部0A辦公自動化為目標的信息化建設工作，已納入軍隊建設的日程。

目前軍隊信息化建設所面臨的挑戰是要進一步深化內部協同辦公自動化、結合政策改革和再造內部業務流程的基礎上，由基礎建設向應用整合的方向發展。

二、建設內容

1. 門戶管理

統一門戶的核心能力包括快速的定義能力、豐富的展現能力、方便的集成能力。平臺提供可高度靈活配置的框架布局、門戶模板、部件管理、樣式設定等能力，并提供可視化編輯和模板化代碼設計兩種模式，實現門戶的個性化設計和展現。

2. 公文管理

覆蓋起草、修訂、流轉、簽批、辦畢、歸檔等全過程，具備文字批注和手寫簽批，手寫簽批支持手寫屏和手寫板，支持雙屏編輯，提供辦理過程跟蹤。

3. 流程管理

流程分類主要用于對流程進行分類管理，例如公文類、人事類等等。

4. 信息管理

實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理, 并通過嚴謹周密的權限控制實現文檔信息的有限共享。

根據主同業務、受眾對象，匯集各類有價值的信息，建立分類信息庫，形成知識地圖，將人員、流程和信息緊密集成在一起，達到信息傳遞信息、信息共享、管理支撐的目的。

5. 內部郵件

內部郵件提供高效、安全、正式的郵件服務，實現收件箱、寫信、其他郵件、收藏夾等服務。

6. 電子論壇

論壇打造交流互動社區，實時信息交流，實現信息有效傳遞，根據論壇主題開放性的特點，幫助提高團隊成員之間溝通，成員可分享個人觀點、發布資料、討論互動、公布信息、同時提高成員歸屬感；自定義分類、版塊，打造不同類型論壇，滿足綜合類 、專題類、教學型、推廣型 、地方性各種類型；置頂、精華、公告、等標簽幫助管理激活論壇帖子，審核功能、過濾敏感詞協助管理者管理帖子，打造有秩序的論壇環境，幫助維護整理帖子評論等內容。

7. 休假管理

請銷假內容包括正常休假、節日假、事假、續假、提前召回、出差、家屬臨時來隊、銷假等。提供查詢和統計報表，主要包括個人出差休假情況明細、年度休假完成情況（應修/已休/余假/扣假等），單位所屬人員休假完成率等。

8. 差旅管理

差旅管理需求主要包含差旅標準落地、差旅流程、以及差旅臺賬管理等內容。

9. 即時通訊

為辦公用戶提供點對點和群組聊天溝通手段。主要功能包括組織機構管理、聯系人搜索和管理、消息廣播、用戶狀態與設置、聊天模式、音視頻會話、業務系統消息推送、消息記錄管理、后臺管理等功能。

10. 檔案管理

檔案管理主要實現檔案的基礎設置、文件著錄、類目管理、檔案查詢、檔案銷毀、檔案借閱、檔案統計等服務。

11. 文檔管理

文件管理平臺提供了跨越組織的文件管理模式，以及按組織的信息管理模式，為用戶實現文件的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。

12. 車輛管理

實現車輛派遣審批流程的電子化，并提供查詢和統計報表。可以根據月度、季度年度等時間段匯總統計，形成車輛使用情況報表，司機工作情況統計報表等。

13. 會議管理

提供會議室資源管理、會議管理為一體的辦公應用，整合碎片化的空間資源，提高空間利用率，同時對會議全過程進行管理，在會議組織、會議召開前、召開中、召開后的不同場景階段，有效落實會議安排，打造專業、全面的會議管理。

14. 問卷調查

問卷調查主要實現網上調查、問卷調查等服務，可面向特定的用戶群設計單個的題目進行調查，題目的選擇項可單選、多選，可針對答案統計各選項的投票率等。

15. 電子簽批

通過與電子簽批控件集成可對文件進行電子簽名，電子簽名采用加密防偽技術具有防篡改、抗抵賴的特性，進一步增強信息安全。對文檔或網頁信息進行數字簽名處理，并且在文檔或網頁的任意地方顯示圖章或手寫簽名，可以達到紙質蓋章或紙質手寫簽名相同的效果。支持多個單位或個人的聯合發文。支持對選擇區域進行單獨簽名，從而使得在WORD、EXCEL等文件中可以在第一個人蓋章之后，還允許其他人直接在文檔中添加批注意見，而不會使得第一個人的電子簽名失效。這一特點使得電子簽章系統可以滿足聯合審批的應用要求。

三、總結

辦公室是機關運轉的中樞，部隊日常事務頭緒多、內容雜，如何在紛繁復雜的工作中理出線條，與智能系統對接，實現機關辦公無紙化、數字化的轉型升級，做到信息共享、智能應用是首要問題。

智慧軍營OA辦公系統就是要結合軍隊信息化建設的總體進程，充分利用信息化手段加強有效管理，促進職能轉變，提高辦事效率和管理水平，加強對信息化軍隊的管理和服務職能。