智慧軍營宿舍信息化管理系統
一、建設背景
后勤工作是部隊工作的重要組成部分,是部隊發展的基礎保障系統,其中營區宿舍的管理又是后勤工作的重中之重。
宿舍管理工作日益繁重,而現有管理人員不足,又是采用基本手工的操作方式進行,顯然無法滿足現有宿舍管理業務工作需要。現有后勤部門還在使用最原始的宿舍管理方法,使宿舍管理工作變的越來越繁重和瑣碎,為了使營區宿舍管理智慧化,急需開發智慧軍營宿舍管理系統,讓宿舍管理智能化、流程便捷化。
二、痛點分析
從目前宿舍管理操作情況來看,由于登記、宿舍情況統計等均是以手工操作為主,數據的傳送大多為紙張傳遞的方式,宿舍管理不夠便捷,記錄信息多依靠紙質辦公,使得統計業務繁重,數據歸集復雜,因此常常造成信息傳遞的不及時和辦公耗材的大量浪費。如何更好的利用宿舍資源,安排好學生的住宿生活,也成為該宿舍管理上的一個亟待解決的問題。然而現在數據在輸入、存儲、處理等管理方式上的落后已經遠遠不能滿足管理上的功能要求了。
三、系統概述
宿舍信息化管理系統,主要用于對營區官兵全方位信息化管理,系統從宣傳教育、排課管理、手機存放管理、叫哨管理及異常行為監控等方面進行管理。系統基于軍綜網,依托物聯網、大數據、AI智能等先進技術,通過對接監控攝像頭、一體機、液晶顯示屏、手機存放柜等各類智能設備,實現對宿舍人員的日常學習、手機、行為等各方面進行有效的管控。完成對營區宿舍的信息化建設。在宣傳教育方面,系統支持文字類、圖片類、音頻類、視頻類等多種內容形式。
四、建設內容
信息化宿舍管理系統是一個安全、快速、準確的管理系統,用計算機更準確的記錄了每個戰士的信息,方便查詢,減少了人工書寫記載,查詢,管理的工作。讓戰士們有一個更安全,更方便的生活環境。
1、宣傳教育
為便于組織人員進行政治工作學習,支持一體機播放多種類型信息,由管理員設置播放內容,支持文字類、圖片類、音頻類、視頻類等多種內容形式,人員可以從中自主選擇學習內容。
2、排課管理
課表不僅是教學工作中教員實施教學活動,落實教學任務的重要依據,更是提升自我,完成學業的重要工具之一。本功能模塊可基于軍綜網,依據教學任務、教學資源、學兵學籍及班次,簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排工作,充分利用信息化技術手段提升教學質量,提高學校質量管理水平。
3、手機存放管理
系統集成手機存放柜管理軟件,支持設置特定時間,對于該時間段內取出手機的操作進行平臺報警,可對報警信息進行統計查詢,方便管理人員及時了解手機異常使用情況,對相應人員進行管理教育。
4、叫哨管理
在宿舍門口安裝液晶顯示屏,顯示宿舍平面圖,床鋪與人員姓名一一對應,系統根據值班安排數據,自動比對系統當前時間,將待上崗人員及所在鋪位標紅顯示,便于叫哨人員快速準確找到上崗人員,提高叫哨工作便利性和時效性。
5、異常行為監控
在宿舍樓道或者天臺等特定場合安裝監控攝像頭,進行實時監控,在系統中支持設置特定時間段,如果該時間段內監控區域有人員出現,系統將判定為異常行為,并在值班管理系統中進行聯動報警,便于值班人員進行緊急處理。
五、總結
智慧軍營宿舍信息化管理系統主要完成住宿相關信息的錄入、員工管理以及異常行為監控、手機管理等信息的查詢與報表輸出。會給營區現有的宿舍信息管理帶來很大的改觀,由過去的人工方式轉變為計算機方式,不僅可以解決工作效率低、易產生錯誤、數據存儲量大等問題,還可以提高可靠性。使部隊宿舍管理更加科學化、正規化。
智慧軍營宿舍信息化管理系統實現管理從“復雜”到“簡單”,數據信息公開透明,從而進一步實現宿舍管理及服務的數據信息化、流程信息化、最終智能化管理的效果。
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