智慧軍營在線會議系統
一、建設背景
新時期軍隊建設思想強調,加強科學研究,改善武器裝備。武器裝備分為硬件和軟件。新時期部隊的信息溝通方式在軟件裝備中具有舉足輕重的意義,現代軍事中信息溝通方式發生了飛躍式的變化,需要互相交流信息的時間縮短到最低限度,信息交互的方式也不再局限于文字、聲音,而是要求更加豐富靈活的形式。在這種大背景下,視頻會議在現代軍事中也就自然而然的出現并且迅速蓬勃發展起來,許多國家都已經將視頻會議系統應用到了軍隊建設中。
二、痛點分析
傳統部隊會議室管理痛點:缺乏線上管理手段,哪些會議室使用中,哪些會議室是空閑的,無法通過電腦、平板等現代化辦公工具直接對會議室工作狀態進行查詢管理,造成會議室資源浪費并增加相關人員工作負擔。缺乏大數據分析,給領導做決策帶來困難。智慧軍營在線會議系統可以通過移動端APP或web,能夠幫助使用方高效完成會務的整個流程,幫助提高資源利用率,提升辦公效率。通過這套系統,可以有效合理利用資源,實現效率最大化。
三、需求分析
1、軟件操作符合軍隊簡明高效的習慣,維護升級簡便,系統穩定可靠。由于部隊的各成員實際計算機水平差別較大,因此需要一套操作簡便、可以輕松上手的視頻會議系統。軍用品強調穩定耐用,所以系統必須能經受一定程度負荷下的全天候運行考驗。
2、強大的數據功能。需要對各種文檔、圖片、音視頻文件進行處理,有時還需要遙控遠端計算機和攝像頭,以有利于分析判斷作戰形勢。
3、信息傳輸的保密性和網絡安全性。網絡安全需要對防火墻做出嚴格的管理,對于每一個開放的端口都要慎之又慎。
4、優先考慮國產軟件。軍事具有明顯的民族特征,為了便于軟件使用和普及,以及出于安全、升級維護、售后服務等方面的考慮,軍隊更傾向于購買具有本國知識產權的軟件。
四、建設內容
部隊一般設有作戰指揮室、報告廳、會議室等多個會議場所,需要電子化管理系統對這些場所進行會務管理,并及時進行信息發布。
1. 智能無紙化系統:
無紙化會議系統改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,各部門單位可實現高效、環保、安全保密的會商和信息溝通。
2. 音視頻可視化管理平臺:
現代化部隊可視化指揮調度系統具有采集、分配、傳輸、交換、顯示、處理、控制功能。一個平臺即可實現中控主機、高清矩陣、拼接處理器、局域網視頻會議、KVM坐席協作、會議錄播等眾多系統配合才能實現的功能。
3. 會議擴聲系統:
會議系統采用有線手拉手方式連接,外形美觀,安裝靈活,使用方便,布線量少,不影響整體的裝修布局,為現場指揮調度提供良好的擴聲支持。
4. 大屏顯示系統:
標準的、現代化的會議室,建設一套完整的視頻顯示系統是非常有必要的,會議室視頻顯示系統設計的好壞非常重要,需要同時滿足會議室背景顯示、報告圖文內容顯示等需求。LED顯示屏是近年來應用十分廣泛的高科技顯示設備,具有清晰度高、質量好、壽命長、顯示效果佳的特點。
五、總結
智慧軍營在線會議系統是為了保障部隊工作的需要和全面可持續發展,以新建現代化指揮辦公大樓為契機,通過信息化手段進一步提高部隊指揮作戰的協同能力、視頻會議的調度和處理能力;實現部隊業務的信息化、智能化和網絡化;通過數字會議、遠程視頻會議、分布式綜合管理、高清錄播、專業擴聲、公共廣播等系統的建設實現指揮調度、日常會議、遠程視頻會議、情報管理、數據處理及校對、音視頻存儲及管理和指揮作戰綜合應用及管理的功能。
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