智慧軍營協同辦公系統

一、建設背景

隨著計算機技術的不斷發展與提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。比如現在很多的辦公系統都依賴于計算機。利用計算機辦公有很多優點，比如計算機可以代替人工進行許多繁雜的計算，減少人工操作的失誤率和危險性、節省資源、提高工作效率以及可以使某些敏感和重要的信息更加安全等等。

現在部隊已經開始實施科技強軍的發展思路，在部隊的各個工作崗位上也開始利用計算機進行辦公。比如軍代表系統的日常辦公就離不開計算機。但是目前僅僅是利用計算機進行一些簡單的文字處理、文檔打印等工作，而沒有充分發揮利用計算機辦公的優勢。因此如何充分和有效的利用現有的這些辦公條件提高辦公效率就是一個需要解決的問題。

二、痛點分析

隨著部隊信息化的步伐不斷前進，相應的日常任務也越來越繁雜。傳統模式的部隊辦公系統在一定程度上解決了辦公自動化的初步需求，但是還不能充分利用網絡化的優勢，另外在很多方面存在問題，比如各系統間的協同性差、開發維護復雜、移植困難、不能接納新技術、缺乏具有系統性的結構框架等。

1. 部隊協同辦公大部分采用紙質化的工作，上級下達相關的命令，需要通過紙質文件下達相關的命令。

2. 部隊層次等級較多，駐扎范圍廣，部隊審批的等級較多，審批時間較長，審批效率較低。

3. 部隊已有的相關系統的比較封閉，無法進行有效的擴展，同時由于安全性和性能等問題，只能在局域網中訪問。

4. 部隊各個部門之間的工作流程審批不方便，審批流程需要在多個部門之間反復輾轉，日常報送流程不便捷等問題。

5. 即使各類公文無變化也需要將紙制報表在多部門間重復送達，各審批部門間協同性差，形成部門信息孤島。文檔傳輸信息化方式落后，不少還是用傳統的人工傳輸方式。

6. 不少的辦公系統安全性較低，不能滿足現如今軍隊對信息安全性的要求高度。

三、建設內容

協同辦公系統基于云計算技術和軍隊安全可控建設要求，結合營區時機需求和現狀情況，依托電子簽章和數據加密技術，實現網絡化辦公。可提高指揮、辦公中的效率，提高作戰響應能力，增強數據安全防護及網絡安全防護建設，保障整體系統高效、穩定、安全運行。

1. 主要模塊

根據軍隊各部門職能定制開發的軟件業務平臺，分為機關辦公系統、部隊管理系統、戰備工作系統、政治教育系統和綜合保障系統。

2. 機關工作

以機關日常工作為管理對象，通過對機關值班、首長指示的下達和執行、各部門工作計劃、會議紀要等內容的管理，實現機關辦公無紙化，保證機關工作可塑性。

3. 日常辦公

實現網上集中辦公，能讓不同點位的用戶登錄網絡，提高公文流轉效率。主要包括公文擬制、公文審批、公文收發、文件共享。

4. 部隊要訊

審核、收錄機關發布的要訊，按部門、科室、人員采用單位統計要訊數量。

5. 辦公流程

包括公文擬制、公文審批、公文收發、文件共享、即時通訊、文件打印、公文日志功能。

6. 通知公告

在通用業務平臺的基礎上根據每個單位需求進行通知公告。按部門、科室、人員、采用單位統計公告數量，實現網絡化辦公。

四、方案特點

1. 智能高效

充分發揮信息化資源，培養官兵依托自動化辦公平臺處理公務的能力，提高部隊工作效率。

2. 協同管理

基于協同辦公機制，根據機關實際需求靈活調整，提升管理效率，降低管理成本。

3. 快速響應

依托云桌面、電子簽章和數據加密技術，實現網絡化辦公，提高作戰響應能力。

4. 傳遞暢通

基于線上智能集中辦公，文件實時同步共享，公文辦理快速審批，公文流轉暢通高效，隨時隨地辦公。

5. 靈活授權

能對不同部門、崗位、用戶靈活授權，控制管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作。

6. 安全管控

數據安全防護及網絡安全防護建設，保障系統穩定安全運行。

五、總結

辦公室是機關運轉的中樞，部隊日常事務頭緒多、內容雜，如何在紛繁復雜的工作中理出線條，與智能系統對接，實現機關辦公無紙化、數字化的轉型升級，做到信息共享、智能應用是首要問題。協同辦公系統基于云計算技術和軍隊安全可控建設要求，依托云桌面、電子簽章和數據加密技術，可以實現網絡化辦公，提高指揮、辦公中的效率，提高作戰響應能力，增強數據安全防護及網絡安全防護建設，保障整體系統高效、穩定、安全運行。