智慧軍營后勤管理系統
一、建設背景
隨著人類社會向信息化時代邁進,為推進具有中國特色的新軍事變革,實現軍隊建設信息化的趨勢已經不可避免。在信息化背景下,智慧軍營后勤管理系統借助網絡信息處理技術,構建軍隊后勤管理的平臺,提高軍隊后勤管理工作的效率。智慧軍營后勤保障模塊是對部隊基礎后勤保障進行信息化采集,數字化處理、高效化決策的后勤保障管理。
二、痛點問題
傳統后勤管理冗雜且記錄方式單一,缺乏對各個管理環節的記錄和管控,來訪人員住宿缺少詳細的登記信息,傳統的人員伙食醫療等基本記錄時效較短,查詢歷史的數據較為麻煩,車庫車位無具體管理措施。在后勤保障建設方面,各個不同的系統各自為政,造成系統之間信息共享效率低,降低了數據利用價值。缺乏對后勤設備、信息進行有效管理監控手段。后勤態勢數據分散,缺乏信息采集分析研判系統,部隊領導無法第一時間了解掌握相關數據,不利于及時輔助決策。
三、功能介紹
1、 住建管理
記錄營區內房間、通道的名稱、狀態等信息。包括對房間、通道、區域、水塔等進行信息編輯,可管理水塔區域各個攝像頭的名稱、視頻記錄信息。記錄營區內房間、通道的名稱、狀態等信息。可對營區房間進行統一記錄和管理,方便了解房間的所處狀態,便于按不同需求對房間進行安排管理。對營區內通道進行管理,有效對各個樓宇進行管控。可對管理營區的樓宇名稱、所屬區域、負責人等信息進行編輯。
2、家屬院管理
記錄營區家屬院有關房間、單元、樓宇的相關信息。詳細記錄房間的名稱、房間號、房間戶型、所屬單元等,以及單元的名稱、所屬樓宇、樓宇所在區域、區域負責人等信息。
3、入住管理
其中包含入住申請與入住歷史兩個模塊。申請人在入住申請中填寫人員信息、申請信息、入住信息;在填寫信息時,人員信息與申請信息要詳細具體,提交申請后,在系統中可查看申請結果。對入住歷史的信息進行記錄管理,包括房間信息、人員信息、入住信息、離隊信息等;系統支持信息創建、編輯、刪除的處理。
4、車庫車位調度管理
車位管理中,填寫車主信息、車庫信息、車輛信息,將信息與信息之間進行關聯綁定,車位綁定車主信息,維護車位和車主的基本資料。車庫管理中,登記營區內車庫的名稱、位置以及車庫中車輛的在位率與離位率。系統對營區內車輛進出信息進行登記,包括車輛信息、進出時間、進出的門編號和進出動作,可對信息進行編輯和刪除。對于車庫區域調撥記錄,可根據營區車庫區域的實際調撥情況進行創建,對調撥車輛的原位置、原區域、現位置、現區域、調撥費用做記錄。系統實現數據可視化,使用數據圖表化的方式展示車庫位置、車庫數量、出入管理、車庫車位辦理數量等方面的數據,將復雜的數據更加直觀的表現出來。
5、油料管理
營區油品信息管理,可查看營區內不同油品的使用情況,根據營區實際用油情況進行創建油品信息。系統可記錄各年度不同油品的名稱、油指標閾值、已用油量、可用油量。用油申報功能,在系統中填寫好申請油品的名稱、用油類型、車牌/發動機號、行駛里程、申請人等信息,可在列表查看用油申請信息和審批狀態。根據車輛的用油記錄可生成用油統計的表格。對油品的使用量可設定預警值,根據用油情況自動生成油品的已用油量、油指標閾值和超出油量。
6、醫療服務
主要是對就診人員、藥品信息、醫療器械的管理。管理日常就診人員的信息和診斷信息,可進行創建、編輯和刪除。記錄營區各個單位參檢人的電子健康檔案,系統支持在線預覽與下載電子檔案信息。登記為營區提供藥品的廠家信息,關于藥品的相關信息做詳細記錄,包括藥品名稱、規格、分類、品牌、生產廠家、是否處方、用法用量等信息,設定藥品的庫存預警值。管理藥品入庫的相關信息,記錄入庫單號、入庫時間、藥品信息、生產日期、有效日期等,根據營區實際情況進行創建錄入。有關藥品出庫信息的管理,針對出庫單號、數量、藥品信息等進行記錄和維護。對營區過期預警的藥品進行管理,根據營區實際情況進行創建編輯和刪除。對營區藥品庫中庫存預警的藥品進行管理和維護。對營區醫療器械進行管理和維護。
7、伙食保障
就餐管理為外來就餐人員提供就餐申請功能,申請人在系統中填寫就餐申請與就餐信息,記錄就餐人員的名稱、單位名稱、就餐開始和結束時間、就餐人數等相關信息,可進行創建、編輯和刪除數據。針對食堂內的餐食味道、就餐環境等問題進行滿意度調查,對調查信息做好記錄與維護。
食堂人員值班安排信息管理,記錄一天不同時段幫廚人員與值班人員的姓名、工作時段、工作日期。可在系統中錄入不同時間段內,一天早中晚的食譜安排,將食譜公示。逐日公示記錄單位消耗物資的相關信息。賬目公示將相關賬目的名稱、金額、月份等信息做記錄。對退伙人員的信息進行管理和審批,申請人填報退伙申請,信息創建完成后等待管理人員進行審批。
8、維護報修
對出現故障的設備做信息登記,填寫設備故障報修,登記好設備IP、設備名稱、維修方式、報修時間、故障描述、報修人等信息;報修人在系統中提交維修申請后,申請信息在系統中留存記錄,可對申請信息進行編輯、刪除操作;設備維修完成后,將維修時間、維修結果、物資消耗、維修狀態等做好登記。
9、住宿管理
登記營區內房屋的狀態、樓宇類型、用途、房間信息等,做好營區內的客房維護;記錄有關住宿申請審核后的審核狀態、接待單位、接待人、聯系方式等信息;人員入住模塊中,對申請入住人員的入住狀態、個人信息、房間信息等情況做記錄,當入住人員離開時,在入住登記系統中進行退房處理。
10、物資管理
管理物資儲存地點信息、物資類型信息、物資名稱信息,維護物資名稱,對物資的編制數和警戒數進行設定。根據入庫的物資信息系統做盤點記錄。對物資進行入庫處理后,入庫方式有數據導入和入庫信息創建。對物資請領進行申請和審批,根據營區安排進行流程審批。對物資的出庫進行記錄。填寫物資預警信息,登記好有關物資的名稱、警戒數、編制數、現有數等數據,可對數據進行創建、編輯和刪除。
四、總結
智慧軍營后勤保障系統針對后勤管理監督與服務的特點, 依托物聯網和大數據處理技術,構建精細化、信息化、智能化的營區后勤服務保障體系。對營區房屋、車庫管理、戰備物資、醫療服務、伙食保障、維修保修、營房物資等方面的全生命周期的電子化管理,做到快速響應,實時高效精準保障。實現了各個環節信息的實時共享,提高了營區后勤管理的效率,為指揮決策提供合理依據。
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