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智慧軍營后勤管理系統

一、建設背景

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隨著人類社會向信息化時代邁進,推進具有中國特色的新軍事變革,實現軍隊建設信息化的趨勢已經不可避免。在信息化背景下智慧軍營后勤管理系統借助網絡信息處理技術構建軍隊后勤管理的平臺,提高軍隊后勤管理工作的智慧軍營后勤保障模塊是對部隊基礎后勤保障進行信息化采集,數字化處理、高效化決策的后勤保障管理。

二、痛點問題

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傳統后勤管理冗雜且記錄方式單一,缺乏對各個管理環節的記錄和管控,來訪人員住宿缺少詳細的登記信息,傳統的人員伙食醫療等基本記錄時效較短,查詢歷史的數據較為麻煩,車庫車位無具體管理措施。在后勤保障建設方面,各個不同的系統各自為政,造成系統之間信息共享效率低,降低了數據利用價值。缺乏對后勤設備、信息進行有效管理監控手段。后勤態勢數據分散,缺乏信息采集分析研判系統,部隊領導無法第一時間了解掌握相關數據,不利于及時輔助決策。

三、功能介紹

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1、 住建管理

記錄營區內房間、通道的名稱、狀態等信息。包括對房間通道、區域、水塔等進行信息編輯可管理水塔區域各個攝像頭的名稱、視頻記錄信息。記錄營區內房間、通道的名稱、狀態等信息。可對營區房間進行統一記錄和管理,方便了解房間的所處狀態,便于按不同需求對房間進行安排管理。對營區內通道進行管理,有效各個樓宇進行管控。可對管理營區的樓宇名稱、所屬區域、負責人等信息進行編輯。

2、家屬院管理

記錄營區家屬院有關房間、單元、樓宇的相關信息。詳細記錄房間的名稱、房間號、房間戶型、所屬單元等,以及單元的名稱、所屬樓宇、樓宇所在區域、區域負責人等信息。

3、入住管理

其中包含入住申請與入住歷史兩個模塊。申請人在入住申請中填寫人員信息、申請信息、入住信息;在填寫信息時,人員信息與申請信息要詳細具體,提交申請后,在系統中可查看申請結果。對入住歷史的信息進行記錄管理,包括房間信息、人員信息、入住信息、離隊信息等;系統支持信息創建、編輯、刪除的處理。

4、車庫車位調度管理

車位管理中,填寫車主信息、車庫信息、車輛信息,將信息與信息之間進行關聯綁定,車位綁定車主信息,維護車位和車主的基本資料。車庫管理中,登記營區內車庫的名稱、位置以及車庫中車輛的在位率與離位率。系統對營區內車輛進出信息進行登記,包括車輛信息進出時間、進出的門編號和進出動作,可對信息進行編輯和刪除。對于車庫區域調撥記錄,可根據營區車庫區域的實際調撥情況進行創建對調撥車輛的原位置、原區域、現位置、現區域、調撥費用做記錄。系統實現數據可視化,使用數據圖表化的方式展示車庫位置、車庫數量、出入管理、車庫車位辦理數量等方面的數據,將復雜的數據更加直觀的表現出來。

5、管理

營區油品信息管理,可查看營區內不同油品的使用情況,根據營區實際用油情況進行創建油品信息。系統可記錄各年度不同油品的名稱、油指標閾值、已用油量、可用油量。用油申報功能,在系統中填寫好申請油品的名稱、用油類型、車牌/發動機號、行駛里程、申請人等信息,可在列表查看用油申請信息和審批狀態。根據車輛的用油記錄可生成用油統計的表格。對油品的使用量可設定預警值,根據用油情況自動生成油品的已用油量、油指標閾值和超出油量。

6、醫療服務

主要是對就診人員藥品信息、醫療器械管理。管理日常就診人員的信息和診斷信息,可進行創建、編輯和刪除。記錄營區各個單位參檢人的電子健康檔案系統支持在線預覽與下載電子檔案信息登記為營區提供藥品的廠家信息關于藥品的相關信息做詳細記錄,包括藥品名稱、規格、分類品牌、生產廠家、是否處方、用法用量等信息,設定藥品庫存預警值。管理藥品入庫的相關信息,記錄入庫單號、入庫時間、藥品信息、生產日期、有效日期等,根據營區實際情況進行創建錄入。有關藥品出庫信息的管理,針對出庫單號、數量、藥品信息等進行記錄和維護。對營區過期預警的藥品進行管理,根據營區實際情況進行創建編輯和刪除。對營區藥品庫中庫存預警的藥品進行管理和維護。對營區醫療器械進行管理和維護。

7、伙食保障

就餐管理為外來就餐人員提供就餐申請功能,申請人在系統中填寫就餐申請與就餐信息,記錄就餐人員的名稱、單位名稱就餐開始和結束時間、就餐人數等相關信息,可進行創建、編輯和刪除數據。針對食堂餐食味道、就餐環境等問題進行滿意度調查對調查信息做好記錄維護。

食堂人員值班安排信息管理,記錄一天不同時段幫廚人員值班人員的姓名工作時段、工作日期可在系統中錄入不同時間段內,一天早中晚的食譜安排,將食譜公示。逐日公示記錄單位消耗物資的相關信息。賬目公示將相關賬目的名稱、金額、月份等信息做記錄。對退伙人員的信息進行管理和審批,申請人填報退伙申請,信息創建完成后等待管理人員進行審批。

8、維護報修

對出現故障的設備做信息登記,填寫設備故障報修,登記好設備IP、設備名稱、維修方式、報修時間、故障描述、報修人等信息;報修人在系統中提交維修申請后,申請信息在系統中留存記錄,可對申請信息進行編輯、刪除操作;設備維修完成后,將維修時間、維修結果、物資消耗、維修狀態等做好登記。

9、住宿管理

登記營區內房屋的狀態、樓宇類型、用途、房間信息等,做好營區內的客房維護;記錄有關住宿申請審核后的審核狀態、接待單位、接待人、聯系方式等信息;人員入住模塊中,對申請入住人員的入住狀態、個人信息、房間信息等情況做記錄,當入住人員離開時,在入住登記系統中進行退房處理。

10、物資管理 

管理物資儲存地點信息、物資類型信息物資名稱信息維護物資名稱,對物資的編制數和警戒數進行設定。根據入庫的物資信息系統做盤點記錄。對物資進行入庫處理后,入庫方式有數據導入和入庫信息創建。對物資請領進行申請和審批,根據營區安排進行流程審批。對物資的出庫進行記錄填寫物資預警信息,登記好有關物資的名稱、警戒數、編制數、現有數等數據,可對數據進行創建、編輯和刪除。

四、總結

智慧軍營后勤保障系統針對后勤管理監督服務的特點, 依托物聯網和大數據處理技術,構建精細化、信息化、智能化的營區后勤服務保障體系。對營區房屋、車庫管理、戰備物資、醫療服務、伙食保障、維修保修、營房物資等方面的全生命周期的電子化管理,做到快速響應,實時高效精準保障實現了各個環節信息的實時共享,提高了營區后勤管理的效率,為指揮決策提供合理依據。


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