智慧軍營人員管理系統
北京西岐智慧軍營人員管理系統包含人員概覽、組織架構、基本信息、訪客管理、請示審批、通勤管理等模塊,結合營區人員實際活動的情況整理出一套人員管理模塊功能,結合先進的技術實現對營區人員的管理。
一、建設背景
為進一步加強軍隊管理,提高管理水平,使我軍在改革開放和社會主義市場經濟條件下做好管理工作面臨的重大課題。西岐網絡人員管理系統通過構建人員信息管理功能,實現人力資源可視化、規范化管理,使人員管理工作決策高效化、制度化得到有力保障,真正達到集中管理、集權管理的目標。人員各級管理可按軍銜、現職級、職務、所屬部門等進行分類。
二、痛點分析
軍隊管理的一切活動都要通過人來實現。傳統的人員管理方式不夠完善且信息不透明,無法在各個環節中對人員狀態掌握清楚。管理成本問題也是人員管理問題中需要考慮的。從人員的信息錄入到相關請示外出,都需要做好記錄和管理。傳統營區存在重硬輕軟,缺乏綜合信息類軟件平臺;各子系統之間相對獨立,無法實現數據和信息共享的情況。針對事前預防及事后案件回溯,急需一套集人員信息庫創建、人臉實時比對、人員相關事項管理于一體的新形式下的管控系統,有效的做好人員管控、請示審批和信息管理。
三、模塊介紹
1、人員概覽
顯示實有人員中的在位與在外狀態數量及占比情況;通過圖、表顯現對軍隊中不同軍銜的占比、現職級、職務以及所屬不同部門的數量;記錄內部人員進出時間與訪客的進出。
2、組織架構
此欄中包含對軍隊中的單位管理、崗位管理以及角色權限的分部門分角色管理,對不同部門層級細分管理。
單位管理中可以通過單位名稱、級別、單位類型、隸屬單位以及單位狀態,對軍隊中諸多部門的不同級單位進行細分,對不同單位中的人員信息做出詳細記錄。此系統支持對員工的添加和刪除。
崗位管理對多個部門不同崗位的名稱、崗位編碼、狀態、主要職責進行登記。便于及時了解到軍隊中諸多崗位的信息狀態。
3、基本信息
(1)現役人員管理
對現役人員的信息進行登記。進入此類管理系統中,可通過列表上方中的信息欄搜素要查找的人員信息;在添加新的人員信息時,對需要添加人員的基本信息、單位信息、職級待遇、人員識別進行登記錄入。也可使用IC卡或身份證進行錄入。
(2)家屬管理
對軍隊營區內人員的家屬進行信息登記(如圖一)包含家庭基本信息、關聯軍人信息、居住信息等,也包括對家屬的人臉采集和身份證錄入;對于臨時來隊的家屬預登記(如圖二),包括關聯軍人信息和基本信息。
在列表上方的導航欄中可以通過錄入相關人員的基本信息進行相關人員的信息檢索。
(3)職工管理和進出管理
職工管理模塊目的是記錄軍隊人員目前處于何種狀態(在位/休假),及時掌握人員流動的具體情況;進出管理模塊記錄并掌握軍隊中人員車輛的進出位置與時間。
4、訪客管理
為了能有效管理來訪人員及明確訪客行程,在此模塊中設置對外來人員的信息登記,人臉采集/身份證錄入/IC卡錄入;對于有違規行為的人員,可以將其信息錄入到系統的黑名單中進行登記;出現訪客延期情況時,申請人員在系統中填寫并提交申請,由管理員查看審批。通過對訪客人員信息化處理,加強軍隊對訪客的安全管理。
5、請示審批
管理員對各級請銷假情況進行統計和查詢。查詢通過輸入設定的搜索條件,可以查詢個人在特定時間、特定請假類別上的請假情況或是離隊情況,也可以查詢整個單位中,不同請假狀態或者是不同請假類型的人員活動情況。在請銷假申請模塊中,對人員狀態和請假狀態也都做出了細化分類,并用不同色塊區分表示。
6、通勤管理
當軍隊人員提出通勤申請,在此模塊進行申請通勤的錄入(包括通勤人員、人數起始時間、結束時間、始發地、目的地、以及備注申請緣由)和提交,在通勤管理中可以通過審批狀態了解人員情況。在系統的審批狀態一欄中,使用不同的色塊表示待審批、審批中、審批通過、審批未通過。清楚表示出對人員通勤審批的處理情況。
四、系統優勢
1、提升了工作效率,做到人員自動化管理,大大提高工作效率。
2、隨時掌握軍隊人員活動信息,及時合理的分配人員。
3、借助系統可以明確人員管理結構,更好的掌控成本。
五、總結
北京西岐網絡智慧軍營人員管理系統,充分運用現代人臉識別技術、物聯網和大數據技術,改善了傳統的人員監控模式,減少了排查時間,提高了工作效率和準確率。對營區各部門的人員活動和對外來訪客進出記錄精細化授權管理,滿足部隊在對管理方面智能化、信息化管理需求。軍隊管理中人員管理是軍隊管理的基礎,無論軍隊怎么發展,無論軍兵多么復雜,也不論官兵成分如何變化,人員管理始終是一項基礎性工作,是完成各項工作任務的節本保證。
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