智慧軍營人員檔案管理系統

一、建設背景

        隨著社會經濟和信息化技術的迅猛發展，我們已經進入了一個大數據時代。在這樣一個時代中，人工管理已經不能滿足需求，取而代之的是信息化系統管理模式。人民軍隊作為保衛祖國領土完整，維護國家合法權益的核心部門，經常會收發、處理到各式各樣的人員檔案文件，部隊的人員檔案管理工作直接關系到國家的安全，人員檔案管理工作也一直被作為部隊安全建設核心中的核心。

        當前，在人事檔案方面，我國的軍事部門中已經普遍開始采用電子檔案管理系統，利用此類檔案系統辦公己成為各部隊提高辦公服務效率、推動軍事服務管理的一項新舉措。電子檔案管理系統的應用開創了部隊辦公運作的新模式，它顛覆了部隊傳統的紙質工作模式，有效提升了各部隊的辦公效率，提升了部隊工作的公開度和透明度，是我軍近年來以信息化建設為依托，提升部隊機關工作職能的全新手段，是我軍提高人事檔案管理水平的新方法，是強化我軍內部職能管理的基礎保障。

二、痛點分析

        目前所使用的部隊人事管理檔案系統主要應用于基本人員信息維護、文檔處理、數據報表等方面，在人事檔案信息檢索、安全防范、優秀干部或標兵選拔中沒有得到有效地運用。與此同時，由于人事檔案管理工作涉及信息傳遞量龐大、與行政管理工作、后勤保障工作協作項目多、干部調入調出導致系統數據更新加快等原因，使部隊內部出現了人事檔案管理工作周期長、信息處理量大、工作效率逐步降低等問題。

        1. 功能單一，重管輕控。人事檔案管理系統僅僅儲存官兵人事檔案信息，沒有將數據庫存儲的信息進行有效的利用，大量的數據資源被白白浪費。部隊中現今的管理系統無法用全面的數據來為管理者的決策提供技術支持。基層管理者在管理和決策上僅憑借個人的經驗或者依據短期統計數據進行主觀臆斷，無法利用科學、全面的大數據進行分析研判。

        2. 檔案系統之間相互孤立，無法通用。多數管理系統適用范圍小，只對某個單位甚至某類部門管理工作適用。幾個系統不能實現信息共享，這種刻板的系統管理模式造成了大量的人事檔案數據被分割開來，使檔案管理者和相關數據使用者無法全面有效的掌握人事檔案內容。

        3. 數據安全可靠性差，易受人為因素干擾。好多部門的人事檔案數據庫與軟件本身程序基本上都在同一臺電腦上，沒有權限設置和密碼保護，只要登錄系統，各種數據都可以被隨意改動或刪除，很容易被他人抓住管理漏洞，造成不必要的損失。

三、建設內容

        智慧軍營人員檔案管理系統主要分為三個模塊，包括檔案數據采集模塊、檔案綜合管理模塊和檔案信息服務模塊。

        檔案數據采集模塊負責采集部隊官兵個人基本信息，官兵附加信息（例如官兵在職期間受訓情況、獎懲情況、參加戰斗情況、入伍前、后簡歷情況、工資檔次、出國情況、著述情況、績效考核情況、享受津貼補助情況、年度休假探親情況等)，檔案重要憑證采集（學歷學位證書掃描圖片、立功受獎或接受處分通令等相關材料掃描圖片、干部入黨或入團相關材料)。

        檔案綜合管理模塊主要對檔案內部編排、檔案信息接收導入、臨時檔案文件暫存、檔案文件使用、檔案數據備份與恢復、檔案的借閱與歸還、檔案系統特殊時間提醒等內容進行管理。

        檔案信息服務模塊則對檔案的檢索、特定檔案的復制、檔案內部數據的統計等內容進行管理。

四、總結

        智慧軍營人員檔案管理系統能夠提高日常工作中檔案管理水平，著力解決部隊人事檔案管理水平不高的情況。大大提升了人事管理效率以及查詢檔案的速度，在檔案內部各項數據的統計方面，準確率也能夠大大提升。通過檔案系統來管理實物借閱、歸還、臨時保管等相關流程，杜絕了檔案出庫而導致的內部相關材料丟失的狀況。利用人事檔案管理系統保證檔案各項數據的真實和準確，原始檔案和人事檔案系統內部數據相互對照和印證，杜絕個人違規修改、增加、損毀相關材料，保證了每名官兵的檔案完整、準確。