智慧軍營派遣審批車輛管理系統
一、建設背景
隨著部隊現代化建設,車輛在部隊管理中的作用越來越大,傳統的車輛派遣管理方法已難以滿足現代化發展需要,比如傳統軍營車庫智能化水平弱、車輛管制不落實、車輛派遣原有信息化系統互相不兼容的情況發生,給部隊建設帶來諸多不便。所以,通過打造可提交、可驗證、可記錄、可追溯的信息化管理模式,建立智慧軍營軍車派遣系統,確保進入營院的每一輛車都在系統的掌握之中。
二、痛點問題
1、規章落實不嚴,管理存在漏洞
軍事任務的時限性很強,要求車輛不僅能隨時開得動而且還必須有較強的持續使用能力。但車管制度不落實,用車審批不嚴格,有的未經許可隨意動車、私自用車、乘車超員、對車輛缺乏必要的維護保養,新調整的車管人員經驗不足、業務不熟。
2、傳統軍營車庫智能化水平弱
不能及時有效的發現問題,車輛派遣大多數都是依賴手工書寫派遣單,而且人為手工填寫也容易造成效率低下,會因為車輛數量多而引起人為操作上的差錯。
三、功能介紹
1、車輛信息注冊管理
車輛信息分為單位車輛、地方車輛等類型,注冊需要登記車輛具體信息,進出期限等。
2、車輛進出記錄管理
車輛通行門禁時,平臺記錄其通行時間,抓拍照片等信息,后期管理人員可以通過車牌,時間等組合條件查詢瀏覽記錄。
3、用車申請
部門操作員在電腦上選擇填寫用車信息,用車事由,外出目的地等信息,發送申請,系統將會根據審批部門要求,把申請發送給審批 部門。
4、用車審批
具有審批權限的管理人員登錄平臺,平臺會把屬于該部門(單位)審批的用車申請信息推送顯示,管理員根據實際情況審批即可。
5、派車申請
車輛管理人員對已經批準的用車信息進行分派車輛,駕駛員等信息,填單完成后發送派單申請,等待值班首長派車審批。
6、派車審批
值班首長對所派車申請進行審批。
7、出車授權
車輛即將出發時,車隊人員對車輛進行出車授權操作。
8、自動記錄晚歸情況
車輛任務完畢回營時,超出派車時間段的,平臺系統記錄為“晚歸”。
9、特殊時期
可通過管理平臺通過參數設置,一鍵設置“禁止地方車輛進出”,“禁止所有車輛進出”,此時相應車輛車牌識別無效,禁止出入。
10、實時態勢
實時顯示當前營區車輛數量,離營車輛數量,地方車輛在營區數量等信息。
四、建設意義
針對軍營車輛管理痛點問題, 系統實現官兵用車身份智能核驗、派遣任務智能調度、人員車輛動態實時跟蹤、出車記錄實時查詢功能,做到軍車派遣自動化控制管理,精細化運營。
五、總結
智慧西岐派遣審批車輛管理系統打造智慧軍營軍車派遣系統,推動了軍營車輛建設工作順利開展,促進軍營管理向智慧化、信息化轉變的工作,提高了軍營車輛運行良好的管理水平,確保了軍營車輛管理工作順利進行。
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