智慧軍營文印監控與審計系統

一、建設背景

    近年來，隨著我國信息技術的不斷發展以及網絡基礎設施的完善，互聯網的應用越來越深入廣泛。軍隊、軍工單位因其涉及到國家安全，這決定了其在信息化建設和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機通訊泄密、移動存儲泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。    

二、建設目標

1、事前防護

    作業申請，內容合規；密級校驗，保密合規；身份驗證，授權合規；審批對象，流程合規。

2、事中檢測

    作業審批，審批聯合；內容詳細，決策輕松；電子流程，安全可控；刷卡取件，安全可靠。

3、事后追蹤

    如實記錄，詳細可信；全面記錄，統計方便；安全標識，一鍵回收。

三、功能介紹

1、審批流程

    可建立多個審批流程，根據不同的文檔密級，指派該密級所需的審批等級，并在審批等級中指定審批人。可實現所有密級文檔強制必須審批，所有密級文檔不審批，以及根據文檔密級進行多級審批，也可以實現跨部門審批。

2、審批消息交互

    當用戶的審批請求提交以后，審批人會收到消息提示，鼠標單擊此提示就會來到審批頁面。當該審批請求被通過或拒絕后，用戶會受到審批狀態消息通知。

3、審批流轉

    審批過程可靈活自定義，用戶及審批人均可在審批過程中修改審批人，審批人也可增加審批等級，審批全程信息被如實記錄。

4、臨時審批授權

    具備臨時審批人授權功能，臨時審批人具備時效性。

5、內容快照

    審批者在審批過程可看到詳細打印內容，即該用戶每一頁內容到底的是什么。例如打印會轉化為圖片文檔供審批查閱。通過技術手段使行政管理能對作業過程進行干預，給予“事先預防”的監視和控制。

6、報表統計

    多種預設的報表類型，從用戶/用戶組、執行時間、執行任務細節、負荷等多方面提供圖形化（餅圖、折線圖、柱形）的統計分析報表。報表可導出為excel。以監控數據為基礎，通過統計分析，實現精細化管理。

7、批量審批

    通過系統平臺可設置批量審批作業功能，可對多份申請作業同時進行審批工作，通過個人web端對作業進行批量審批操作。有效的提高審批人工作效率及工作時間，避免因為大量的作業審批造成審批用戶對正常的工作開展產生影響。

8、自我防護

    為了杜絕計算機終端的非法接入打印機，系統內置了接口防接入能力，杜絕未授權設備接入，針對客戶端系統，加裝了自我防護系統，防止為被用戶非法終端運行進程或運行程序，或者非法卸載程序而繞開文印的安全管控，這樣為用戶安全工作提供有了措施，降低安全泄密途徑。

四、系統優勢

1、輸出實施權限控制

    用戶需登錄才能打印、刻錄，且無法向未授權的輸出設備上提交作業，可有效控制非授權用戶非法使用打印設備，各項作業的輸出業務的統一歸檔管理。

2、輸出實名制

    只有身份認證通過的使用者才能進行作業輸出操作。用戶只能夠處理自己的輸出作業文件，無法查看和輸出其他人的作業，做到準確的實名制作業輸出控制。

3、輸出審批管理

    根據文檔密級對作業輸出行為實施審批管理，審批過程可看到輸出作業的內容，實現了作業輸出審批的電子化公文流轉，只有經過審批的文件才能進行作業輸出。

4、打印內容防篡改

    用戶提交的申請作業，可以設置水印、二維碼，達到了防篡改的目的。有效的防止修改、替換等違規操作，便于發生泄密時，能追查到底。

5、內容查詢審計

    所有打印及刻錄作業都可以保存在服務器上。管理員可以查看所有任務的內容，并能夠依此判斷是否違規、泄密或者造成浪費。

6、制止浪費和泄密

打印安全監控與審計系統能有效降低打印成本。并且可以根據用戶的情況，靈活的設置機密文件的審核流程。

五、總結

    智慧西岐文印監控與審計系統以作業安全生命周期管理為設計理念，依托于通用打印驅動、分布式計算、數據加密、內容監控、身份鑒別等核心技術，實現了打印復印刻錄權限、打印內容監控、行政審批、密級管理、刷卡打印復印刻錄等功能，從而達到規范管理，提升效率；防范打印復印    刻錄泄密的效果。

使文件在整個打印過程中不受意外或者惡意原因遭受破壞、更改和泄漏，保證涉密文件的保密性、完整性、可用性和真實性。