智慧軍營辦公自動化系統解決方案

一、建設背景

        隨著全球信息化水平的快速提升，進一步加強軍隊的信息化管理水平，提高軍隊的日常事務處理效率和安全防范手段，確保軍隊的安全和提高軍隊的戰斗力顯得尤為重要。

        軍隊信息化管理水平是軍隊戰斗力的重要保證，軍隊的辦公自動化發展也已經進入了新的階段新需求。軍隊辦公自動化系統就是要結合軍隊信息化建設的總體進程，充分利用信息化手段加強有效管理，推進信息處理、傳輸、管理的自動化和網絡化，實現信息增值共享，促進職能轉變，提高辦事效率和管理水平，加強對信息化軍隊的管理和服務職能。

二、建設意義

        軍隊機關實現辦公自動化系統后，公眾可通過內部網快捷方便、及時準確地了解到首長機關所制定和下發的與基層相關的文件、視頻信息等一些重要的信息。有利于基層單位及時了解上級首長重要指示文件信息等。

實現辦公自動化系統后對人員工作效率、業務管理和協調能力提出了更高的要求和挑戰，通過實現辦公自動化系統可以提高人員效率，減少工作人員負擔，加強首長管理職能的管控力度，提高各部門之間的溝通能力。

三、方案思路

        軍隊機關辦公自動化系統建設的指導思想是：適應軍隊現代化建設對行政管理工作的要求，轉變職能，提高工作效率和監管的有效性，更好地提高部隊工作效率；以需求為導向，以應用促發展，通過積極推廣和應用信息技術，增強工作的科學性、協調性和民主性，全面提高行政能力。

        軍隊機關辦公自動化系統建設的目標是：軍隊首長許可范圍內建立標準統一、安全可靠的辦公自動化系統，實現首長與職能部門與直屬單位、基層官兵之間信息的互聯互通；建設軍隊體系內的政策引導的基礎數據庫；提高領導的決策支持力度，使監管能力、工作效率和對基層服務水平進一步提高；建立規范、完善的信息管理措施與安全保障體系。

四、建設內容

1. 部隊要訊

        要訊發布模塊實現智能審核、收錄機關發布的要訊。可向機關向科室推薦要訊，按部門、科室、人員、采用單位統計要訊數量。公文審批規范化設計，優化流程，支持多級審批，可快速精準完成公文審批。文件實時共享，靈活設置訪問權限。

2. 公告發布

        在通用業務平臺的基礎上根據每個單位需求進行通知公告。按部門、科室、人員、采用單位統計公告數量，實現網絡化辦公。

3. 集中文印

        文印審計模塊對用戶每次提交的文印任務進行審計，根據審計信息管理員可以生成文印報表以作審核。根據每個文印任務生成二維碼，跟隨文件印制輸出，保證印件有記錄、可追蹤、可回收。

4. 值班安排

        機關值班以機關日常工作為管理對象，實時收集、查詢、統計部隊營區的各種情況，對處置營區及周邊緊急、敏感問題提供輔助決策方案。會議紀要實現機關工作的線上記錄和無紙化辦公，規范機關辦公管理業務，保證機關工作的可溯性。

五、方案特點

1. 智能高效

        充分發揮信息化資源，培養官兵依托自動化辦公平臺處理公務的能力，提高部隊工作效率。

2. 協同管理

        基于協同辦公機制，根據機關實際需求靈活調整，提升管理效率，降低管理成本。

3. 快速響應

        依托云桌面、電子簽章和數據加密技術，實現網絡化辦公，提高作戰響應能力。

4. 傳遞暢通

        基于線上智能集中辦公，文件實時同步共享，公文辦理快速審批，公文流轉暢通高效，隨時隨地辦公。

5. 靈活授權

        能對不同部門、崗位、用戶靈活授權，控制管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作。

6. 安全管控

        數據安全防護及網絡安全防護建設，保障系統穩定安全運行。

六、總結

        辦公室是機關運轉的中樞，部隊日常事務頭緒多、內容雜，如何在紛繁復雜的工作中理出線條，與智能系統對接，實現機關辦公無紙化、數字化的轉型升級，做到信息共享、智能應用是首要問題。機關辦公系統基于云計算技術和軍隊安全可控建設要求，依托云桌面、電子簽章和數據加密技術，可以實現網絡化辦公，提高指揮、辦公中的效率，提高作戰響應能力，增強數據安全防護及網絡安全防護建設，保障整體系統高效、穩定、安全運行。