智慧軍營涉密載體系統

一、建設背景

    隨著新時代辦公系統實施推進、電子文檔的流轉效率和安全管控水平得到了很大提升，然而對于集中文印打印室的電子文檔或刻盤輸出的光盤，密室存放的文件，涉密硬盤，筆記本等，還缺乏有效手段，失泄密風險較大。

    近幾年保密檢查情況來看，部隊單位對于實物的管控技術和手段參差不齊，部分單位信息化水平較低，仍依靠紙質記錄和人工統計方式管理，存在管理效率不高，履歷回溯困難、統計查詢繁瑣等問題。傳統保密業務系統在一定程度上提高了管理水平，但仍有不足。雖然覆蓋了保密規章制度的大部分內容，但業務系統本身在密品的使用上，并沒有相關管理措施。這就造成在密品使用過程中，密品易丟失，易泄密等問題。

二、需求分析

    保密管理系統將RFID電子標簽作為每個涉密載體的惟一標識，通過RFID涉密載體柜、RFID涉密載體出入檢測門實現對涉密載體的在位、出入情況的實時 監測，并對涉密載體的產生、流轉、實時監控、日常使用、銷毀等各環節進行追 蹤和核查，達到保密工作全面管控、有效識別、快速反應、持續監控的目標。

    保密管理系統有利于對涉密文件從電子介質和物理介質的全鏈條的追蹤管理，有效提升管理效率和降低失泄密風險。

三、功能介紹

1、臺賬管理

    涉密載體臺賬管理，提供涉密載體信息新增、刪除、編輯、查詢、查看以及綁定標簽的功能。

    對于外部流轉過來的文件，可先進行載體登記注冊，然后生成標簽進行綁定。注冊操作終端和RFID標簽打印機可部署在集中文印室或其他負責的部門，注冊操作終端可配備條碼掃描槍對由二維碼或條碼信息的外來載體進行快速識讀注

冊。

2、流程管理

    基于RFID標簽，可方便快捷地實現涉密載體的其他業務管理，包括涉密載體的借用、歸還、銷毀、外出、維修等流程。對于集中業務辦理場所的業務終端可以配備RFID桌面式讀寫器，用于快捷讀取RFID標簽信息，同時對于業務不頻繁的終端可以配備條碼掃描槍，通過掃描RFID標簽表面的條碼實現快捷業務操作。

3、流程申請

    流程申請主要實現流程的申請、查詢、修改、刪除、提交的功能，流程申請分為借用申請、攜帶申請、銷毀申請、維修申請三部分，借用申請是申請人借用某類密品，攜帶申請是申請人攜帶某類密品，銷毀申請是申請人銷毀某類密品，銷毀申請是申請人維修涉密筆記本等設備，由部門領導和密品管理員審批。

4、設備監控

    可通過各類管控設備對涉密載體的保存與使用情況進行監測。涉及的管控設備有RFID涉密載體柜、RFID涉密載體出入檢測門和RFID手持機。

    RFID涉密載體柜能夠對涉密載體實時在位監測，可對涉密載體的放入和拿出記錄進行實時記錄，支持實時查詢和盤點在柜涉密載體，并對涉密載體放入取出的記錄實時記錄上報。

    RFID涉密載體出入檢測門可以對涉密載體出入場所的情況進行自動記錄，當非授權攜帶載體外出時系統進行聲光報警提示。 RFID手持機用于涉密載體識讀、盤點以及丟失涉密載體搜尋等功能。

5、電子標簽

    物品本身綁定特定的電子標簽，系統自動檢測是否離開存放區域。

6、物品信息管理

    對物品具有系統化的歸檔管理，物品基本信息、物品類型、物品特殊信息，可根據其特有屬性進行檢索。

四、系統優勢

1、標簽唯一

    采用RFID電子標簽進行唯一標識，密品存取過程，系統自動記錄。標簽具有耐磨、抗磁、物理唯一等特性。

2、實時性

    通過智能載體柜和出入監測終端對密品進行監控。

3、可靠性

    有利于對涉密文件從電子介質和物理介質的全鏈條的追蹤管理。有效地提升管理效率和降低泄密風險。

4、保密性

    可以對涉密載體的產生、流轉、借用、外帶、銷毀等環節進行追蹤和核查，達到保密工作全面管控、有效識別、快速反應、持續監控的目標。以人員、涉密載體、監控設備等維度實現了系統的閉環控制。使密品管理信息可匯總、可統計、可追溯、可上報。
五、總結

     隨著軍隊信息化的高速發展和廣泛應用，系統的應用將更加廣泛，可實現不出單位，即可完成操作，數據保障系統不接觸數據，保證所有工作中的數據不外泄，安全可靠，降低數據外泄風險。

    智慧西岐涉密載體系統針對涉密場所內的涉密文件、涉密U盤、筆記本等涉密載體，構建全生命周期管控流程，重點解決保密管理部門和涉密人員在涉密載體存儲、借用、外帶、銷毀等環節管理難、跟蹤難、盤點難等問題。通過構建一套可監管、可溯源、可查詢、可擴展的涉密載體系統，加強對涉密載體流轉環節跟蹤，保證涉密載體的使用安全。