智慧軍營日常辦公管理系統

一、建設背景

    目前，為提高營區日常業務的辦事效率，很多營區內都建立了滿足其業務需求的辦公業務系統，利用計算機手段加快業務流程的運轉，起到了極好的效果。但由于沒有統一的標準和要求，在建設方案統一化、模塊化方面還存在著空白，不同日常的辦公業務系統在業務流程與輸入輸出方面會存在差異，造成不同日常辦公的系統之間無法相互連接，不兼容，業務范圍有限，雖然在小范圍內一定程度上提高了辦事效率，但是對于整個營區辦公業務系統的效率和安全性并沒有更好的提高和改善。

    日常辦公系統，要適應新軍事變革，才能更好推進營區信息化建設，與此同時，為加快推進部隊辦公方式轉變，建設智慧軍營日常辦公系統，對提升軍營日常辦公能力和打造智慧、高效的業務辦公具有重要意義。

二、建設意義

    結合營區實際需求和現狀情況，依托電子簽章和數據加密技術，實現網絡化辦公，提高指揮、辦公中的效率，提高作戰響應能力，增強數據安全防護及網絡安全防護建設，保障整體系統高效、穩定、安全運行。

三、功能介紹

1、日常辦公管理

    日常辦公主要包括通知公告、營區動態、軍用文電、短消息等子系統，可實現營區日常辦公處理，提高日常的辦公效率和信息化水平。

(1) 通知公告

    實現單位行政通知和公告信息的網上發布與管理。

(2) 公文處理

    實現各單位公文處理的網上處理，實現無紙化辦公。

(3) 營區動態

    實現各單位或任務分布的日常工作動態相關新聞的網上發布和管理。

(4) 公文檢索

    實現各單位或任務分布的日常工作動態或相關新聞的網上發布和管理。

(5) 工作計劃

    實現各單位之間工作文件的登記。工作計劃可按使用單位分類，主要使用對象為各單位的人員，實現按部門、時間段進行歸類，并能夠提供漏報自動提醒，工作計劃按時間導出、打印輸出和銷毀等。

(6) 加密文電

    采用信息收發方式，用于傳輸各類業務信息，能將簡要的文字信息及若干附件發送給一人或多人，支持信息接收的狀態提示和回執功能，作為各級單位日常辦公、業務處理的輔助支撐模塊。

2、智能會議室

    顯示系統：向與會人員顯示與會內容。

    會議發言系統：實現與會人員發言、投票、表決等功能。

    音頻擴聲系統：用于擴音及聲音播放。

    音視頻切換系統：對多種信號進行分配及切換。

    集中控制系統：對會議室的所有的電氣設備進行有效的控制。

3、會議預約

    可通過辦公OA平臺、觸摸顯示器、手機終端等多種方式進行會議預約、退訂、簽到、查詢等操作。并在每個會議室門口設置會議預約系統顯示屏以顯示當前會議狀態，并在會議開始前通知參會人員，會議結束后保存會議信息。

4、信息發布

    信息發布系統可將通知、本單位的工作安排等信息發布到單位營區的大屏或其他指定的終端設備上進行展示。為豐富各基層人員生活，亦可在食堂、宿舍等區域安裝信息互動屏，方便人員及時了解營區實時動態，實現了值班動態、通知公告、新聞天氣、請假申請、休假申請等常用功能，以提高基層人員的參與度。

四、總結

    智慧西岐日常辦公系統實現網上集中辦公，使不同單位的用戶登錄網絡實現同步公文辦理、暢通文件傳送通道、提高公文流轉效率。采用數據雙向備份、冗余、加密技術，集中存儲辦公文件，使用電子簽章、簽名驗證和數字證書技術保護文檔，防偽造、防篡改，安全可靠。全過程實現無紙化、低碳化、高效率，同時資料存儲集中，終端不保留數據，終端實現無盤工作站模式，杜絕失泄密隱患。