智慧軍營檔案業務調度系統

一、建設背景

    近年來，隨著營區檔案規模的擴大，檔案數量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進、更完善的自動化管理系統來解決。

    利用RFID技術為基礎。結合數據庫技術、信號處理、微弱信號檢測等技術，構建的實體檔案信息管理系統，實現了實體檔案的數字化管理和流通環節管理、檔案倉庫管理、提高了檔案全部業務流程的精確監控管理。

二、功能介紹

1、實時監控報警

    實時對檔案柜內檔案進行監控，在系統中建立圖形化檔案柜界面，進而實現了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄；另外系統具備報警功能，當檔案在未授權狀態下被拿出或拿錯檔案文件，系統會自動進行對應的聲光報警。

2、遠程盤點

    可利用系統遠程對檔案柜中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理，通過網絡將與檔案盒關聯的RFID標簽數據傳輸到后臺系統中核對,核對后的盤點結果實時上傳系統數據庫，形成對應的盤點統計表單以供查詢。

3、門禁管理

    對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監控，實現出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

4、檔案借閱

    實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒；

5、可視化查詢

    管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢。

6、 基礎信息

    用于對檔案室相關管理信息的數據管理，實現信息的增加、修改、刪除與查詢操作。

7、 查詢管理

    使用桌面讀取平臺與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在電腦系統中。可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態等信息。

三、系統特點

1、安全性高

    系統利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；

2、遠程盤點

    用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節省人工的同時確保了盤點的準確性。

3、數據同步

    采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；

4、安全保障

    系統具有檔案自動出入安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效地保障了檔案安全。

四、總結

    智慧西岐系統全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

    及時掌握文件動態，快速了解和處理突發事件，防范于未然，把控文件分發、管理及安全保密業務工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于節約成本、節約人力，降低工作量，提高文件分發、管理及保密工作效率，提升部隊安全保密防范能力和信息化建設水平。