智慧軍營之打印安全監控與審計系統

一、建設背景

    近年來，隨著我國信息技術的不斷發展以及網絡基礎設施的完善，互聯網的應用越來越深入廣泛。軍隊、軍工單位因其涉及到國家安全，這決定了其在信息化建設和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機通訊泄密、移動存儲泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。

二、痛點問題

1、打印文件失泄密，如何提高保密性

    不斷演進的現代化作戰方式，越來越多的部隊采用了軟件和硬件的網絡系統管理模式，日常辦公打印，致使泄密文件泄露情況時有發生，且呈現增長趨勢。

2、不怕忙著練打仗，就怕忙著打亂仗

    現代戰爭，瞬息萬變、分秒必爭。按照傳統的文件下發流程，一份通知要想成功問世，在打印過程中需要經過層層審批和簽字，過程繁瑣。如果在遇到文件反復修改的情況，硬生生把文字活變成了“體能訓練”。

3、日常維護難，成本節約不現實

    在緊急通知下發時打印機出了故障。自己要在第一時間化身為修理工，在打印機上修來修去，修理技術過硬還好，不然那就真的是“行事在人，成事在天”。

三、功能介紹

1.打印監控
    從發起打印任務到輸出打印資料進行全過程監控。
2.復印監控
    從發起復印申請到刷卡復印進行全面管控。
3.閉環管理
    對于已打印文檔進行銷毀處理形成整體閉環管理。
4.刷卡打印
    避免打印人員未及時取回打印資料，導致機密信息泄露。

5.打印信息整體監控
    管理人員可以預覽所有打印內容，對打印任務的基本信息、打印屬性及包含敏感信息快照實現全程監控。
6.實時客戶端監控
    對客戶端實時監控，詳細展現和統計在線、離線及卸載的客戶端詳細信息。

四、產品組成

1、客戶端軟件

    通過虛擬打印機驅動。在不改變用戶使用習慣的前提下，虛擬打印機驅動將打印內容透明的提交至服務器端，而不是輸出至打印機，從而實現了對打印的監控。

2、服務器端軟件

    實現了用戶和組織、打印管理、銷毀管理、日志管理、打印機管理等功能，這樣做的優勢在于可以使管理員在單位的任何位置都可以進行管理。

五、系統優勢

1、作業輸出實施權限控制

    用戶需登錄才能打印、刻錄，且無法向未授權的輸出設備上提交作業，可有效控制非授權用戶非法使用打印設備，各項作業的輸出業務的統一歸檔管理。

2、作業輸出實名制

    只有身份認證通過的使用者才能進行作業輸出操作。用戶只能夠處理自己的輸出作業文件，無法查看和輸出其他人的作業，做到準確的實名制作業輸出控制。

3、作業輸出審批管理

    根據文檔密級對作業輸出行為實施審批管理，審批過程可看到輸出作業的內容，實現了作業輸出審批的電子化公文流轉，只有經過審批的文件才能進行作業輸出。

4、打印內容防篡改

    用戶提交的申請作業，可以設置水印、二維碼，達到了防篡改的目的。有效的防止修改、替換等違規操作，便于發生泄密時，能追查到底。

5、打印刻錄的內容查詢審計

    所有打印及刻錄作業都可以保存在服務器上。管理員可以查看所有任務的內容，并能夠依此判斷是否違規、泄密或者造成浪費。

6、有效的制止浪費和泄密

    打印安全監控與審計系統能有效降低打印成本。并且可以根據用戶的情況，靈活的設置機密文件的審核流程。

六、總結

    智慧西岐打印安全監控與審計系統立足于“集中管控設備”，采用條碼、機電一體化、電子加密等技術，對涉密文件進行快速準確地識別和追蹤，并對打印機、刻錄機的使用者的身份和文件有效性的進行驗證，建立對紙質文件、電子文件、光盤文件的一體化管理。從涉密文件的全過程的各環節進行安全處理和管控，同時建立全周期過程中的審計、日志系統，對文件的安全流轉進行全程監控。使文件在整個打印過程中不受意外或者惡意原因遭受破壞、更改和泄漏，保證涉密文件的保密性、完整性、可用性和真實性。