智慧軍營集中文印管理系統

一、建設背景

        近年來，隨著我國信息技術的不斷發展以及網絡基礎設施的完善，互聯網的應用越來越深入廣泛。軍隊、軍工單位因其涉及到國家安全，這決定了其在信息化建設和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機通訊泄密、移動存儲泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。

        北京西岐研發智慧軍營集中文印管理系統，以集中文印的形式，通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率，降低了運維成本。系統采用三權分立原則，實現了完善的權限管理、文印日志審計以及文印流程的閉環管理。

二、痛點分析

1. 打印文件失泄密

        不斷演進的現代化作戰方式，越來越多的部隊采用了軟件、多云（多種云計算和存儲服務）和硬件的網絡系統管理模式，日常辦公打印，致使涉密文件泄露情況時有發生，且呈現增長趨勢。

2. 文件打印過程繁瑣

        現代戰爭，瞬息萬變、分秒必爭。按照傳統的文件下發流程，其打印過程需要經過層層審批和簽字，如果再遇到文件反復修改的情況，流程更加繁瑣復雜，造成了任務下達的時間上的浪費。

        智慧軍營集中文印管理系統作為敏感電子信息集中管控系統的延伸，就是為滿足部隊在打印和復印環節對敏感紙質文檔進行有效監管，不僅保障敏感信息的安全性，有效防止敏感信息的泄露，同時也保證使用方面的經濟性，降低運行成本，同時也方便輸出設備管理和維護。

三、建設內容

        集中文印系統主要是根據紙質文件的安全保密管理要求，依據相關的制度、規定與規范，通過與相關系統的無縫接口，運用成熟先進的二維條碼技術，實現對電子文件的集中打印，實現日常電子文檔、紙質文檔的追溯和閉環管理，確保文檔的安全性和保密性。

        1、本地提交打印任務。和普通打印操作一樣，文件通過網絡發到服務器，加密保存。文印室刷卡拍照打印。取像留證，支持代打、修訂、重打功能。有錯誤，在文印室直接修改，改完重新打印，不用回工位。

        2、文印審計。系統會對用戶每次提交的文印任務進行審計，審計內容包括文印提交者、審批者、文件名、文件類型、文件時間等，根據審計信息管理員可以生成文印報表以作審核

        3、文件認證輸出。文印承辦人到集中文印室，需要打印、復印、光盤刻錄時，在相應的機器對應的讀卡器上刷證件認證，機器自動將文印承辦人提交的操作任務從機器輸出。在無身份認證狀態時，打印機、復印機、光盤刻錄機不工作，實現無認證不可操作的要求。

        4、文件和載體管理閉環。系統包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能。系統提供對打印、復印、刻錄輸出的載體進行載體流轉、外發、歸檔、回收管控的功能，無縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作，保證了涉密載體全生命周期管理過程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件，即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表，便于文件資料的交接和全程管理。

        5、打印密級審批。系統包括秘密等級、審批設定和打印審批功能。系統可以通過審批策略對打印、復印、刻錄任務實現網上審批，可將文印承辦人分組，使某一組或某一些人必須經指定人員審批后方可實現文印輸出，同時根據文檔密級等要求可以設置多級審批。

        6、印件跟蹤。根據每個文印任務生成二維碼信息，二維碼將自動添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出，以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收。

四、總結

        集中文印管控系統可以實現辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，做到對文檔全周期管理，有效規范文件管理，簡化下發流程，規避文件失泄密風險。 包含集中文印、文印審批、文印審計、文印設備管理等多種功能，在滿足部門單位低碳、節約、高效的文印需求前提下，為用戶提供一個安全可控的文印管控環境，既提高了集中文印的效率，也降低了運維成本，從而確保文印件可管、可查、可控。