智慧軍營檔案信息管理系統

一、建設背景

    隨著計算機和網絡的大量應用，大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是營區信息管理的重要組成部分，也是單位信息管理的基礎，是未來的發展趨勢和發展方向。檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。

    因此，要實現營院的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為核心和基礎，逐步擴大和延伸管理范圍，最終實現知識資源的管理。

二、RFID技術應用優勢

    由于RFID采用的是無線射頻認別原理，它可以工作于各種惡劣的工作環境，可以穿透一定的障礙物識別，穿透性好;它還可以識別運動中的文件，且可以批量識別;RFID標簽還可以反復擦寫數據信息，標簽可以重復利用。RFID標簽內信息快速的上傳到營區信息系統進行綜合管理，可以避免人工操作可能發生的錯誤。

    采用RFID技術可對文件檔案進行固定的信息查詢與移動信息查詢、還可通過平臺管理，讀取檔案全部信息。

三、RFID電子檔案的特點

    1、信息的非人工識讀性;

    2、信息存儲的高密度性;

    3、信息與載體之間的可分離性;

    4、多種信息媒體的繼承性;

    5、系統依賴性。

四、功能介紹

1、統一檔案入口

    實現對不同類別的檔案進行標準化封裝處理，轉化為統一的入口文件，形成電子檔案的最小粒度“件”，以統一的格式進行存儲，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。

2、采集管理

    根據檔案管理的規定，采用流程化方式對電子資料實施統一、規范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、銷毀、查詢借閱、備份等整個生命周期的各環節管理，并能實現對流程各個環節的流轉痕跡進行記錄查詢等操作。

3、權限管理

    權限體系能夠適應不同的組織機構設置、適應不同的管理模式。能夠實現權限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發放等。

4、精準管理

    能夠對文件、文件盒及文件資料等物品實現集中、統一和精準管理；實現文件基本信息的電子化登記，便于信息存儲、統計、查詢利用以及辦結處理等。系統采用指紋識別技術登錄，利用條碼對文件流轉交換信息進行集中管理，利用網絡、指紋身份識別等技術對所有工作人員投遞的文件進行全過程追蹤，能夠對智能文件柜中的遠端文件進行實時在位監管，遠程精準定位監控文件狀況，實現遠程無人值守監管。

5、自動盤點

     系統對檔案資料進行全壽命周期管理，后臺自動記錄文件的借用與歸還日志；支持網絡化的查找與定位，提高工作效率；系統支持對檔案資料進行自動盤點，并生成相關統計數據。

6、實時查詢

    管理人員可以通過內部網絡對被監管檔案的所屬單位、使用者、設備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理。

五、總結

    系統有利于整合管控檔案及公文信息資源，實現統用統管；有利于利用信息技術管控檔案資料，及時掌握檔案動態，實現檔案管理工作智能化、自動化、科學化；檔案存放環境安全、便捷、高效、智能、互聯，快速處理突發事件，防范于未然，把控檔案分發、管理及安全保密業務工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于節約成本、節約人力，降低工作量，提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設水平。