智慧軍營集中文印管理系統

一、建設背景

    近年來，隨著我國信息技術的不斷發展以及網絡基礎設施的完善，互聯網的應用越來越深入廣泛。軍隊、軍工單位因其涉及到國家安全，這決定了其在信息化建設和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機通訊泄密、移動存儲泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。

二、痛點問題

1、打印文件失泄密，如何提高保密性

    不斷演進的現代化作戰方式，越來越多的部隊采用了軟件和硬件的網絡系統管理模式，日常辦公打印，致使泄密文件泄露情況時有發生，且呈現增長趨勢。

2、不怕忙著練打仗，就怕忙著打亂仗

    現代戰爭，瞬息萬變、分秒必爭。按照傳統的文件下發流程，一份通知要想成功問世，在打印過程中需要經過層層審批和簽字，過程繁瑣。如果在遇到文件反復修改的情況，硬生生把文字活變成了“體能訓練”。

3、日常維護難，成本節約不現實

    在緊急通知下發時打印機出了故障。自己要在第一時間化身為修理工，在打印機上修來修去，修理技術過硬還好，不然那就真的是“行事在人，成事在天”。

三、建設內容

1、集中文印

    安裝系統后，用戶只能在本地終端提交文印申請，無法實施文印行為，用戶只能在文印室進行集中打印、復印和刻錄，確保用戶文印行為的可管理。

2、文印申請

    用戶安裝用集中文印系統后，用戶的打印、復印、刻錄行為被自動接管，打印機、復印機以及刻錄設備無法直接響應用戶的文印請求，用戶需要提交打印、復印以及刻錄申請至系統內具有審批權限的用戶進行審批。

3、文印審批

    管理員指定系統內用戶的審批權限，擁有審批權限的用戶可以審批其他用戶發送的文印申請，并可以查看文印內容，并根據實際情況同意和拒絕該申請。被拒絕的文印申請將無法被申請者印制。

4、文印審計

    系統會對用戶每次提交的文印任務進行審計，審計內容包括文印提交者、審批者、文件名、文件類型、文件時間等。根據審計信息管理員可以生成文印報表以作審核。

5、印件跟蹤

    系統會根據每個文印任務生成二維碼信息，二維碼將自動添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出，以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收。系統會對生成二維碼進行加密處理，只有集中文印系統才能識別和讀取二維碼中的信息，保證用戶信息的安全。

6、涉密管理方面

    采用條碼、機電一體化、電子加密等技術，對涉密文件進行快速準確地識別和追蹤，并對打印機、刻錄機的使用者的身份和文件有效性的進行驗證，建立對紙質文件、電子文件、光盤文件的一體化管理。

    從涉密文件的全過程的各環節進行安全處理和管控，同時建立全周期過程中的審計、日志系統，對文件的安全流轉進行全程監控。使文件在整個打印過程中不受意外或者惡意原因遭受破壞、更改和泄漏，保證涉密文件的保密性、完整性、可用性和真實性。

四、系統優勢

1、作業輸出實施權限控制

    用戶需要登錄才能打印，且無法向未授權的輸出設備提交作業，可有效控制非授權用戶非法使用打印設備，各項作業的輸出業務的統一歸檔管理。

2、作業輸出審批管理

    根據文檔密級對作業輸出行為實施審批管理，審批過程可看到輸出作業的內容，實現了作業輸出審批的電子化公文流轉，只有經過審批的文件才能進行作業輸出。

3、打印內容防篡改

    用戶提交的申請作業，可以設置水印、二維碼，達到放篡改的目的。有效的防止修改、替換等違規操作，便于發生泄密時，能追查到底。

4、打印、刻錄作業監控與審計

    詳細記錄所有用戶的登錄日志、輸出作業日志、審批日志、回收日志等，并可按相關條件進行查詢、審計、分析、并可生成統計分析報表，進而加強單位信息化管理。

5、便捷的權限管理

    管理員能方便的進行用戶管理。管理員可以查看本系統各種信息，進行各種資源的分配和設定。

6、數據的匯總，統計分析

    所有數據匯總到服務器上。從不同角度提供匯總統計、明細統計、任務分析等多種查詢。

五、總結

    集中文印管理系統以涉密文件集中管理為目標，實現辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，將用戶與打印設備分離，有效防止紙媒泄密。

    安全打印一體化解決方案確保了打印設備、打印行為以及耗材的安全可靠。集中文印系統以集中管控、分布式打印的特點在確保文檔安全打印的前提下，全面滿足了集中文印室的統籌規劃、安全保密、管理高效的建設要求，特別是在安全打印方面，杜絕私自打印、降低文件丟失風險。實現對文件打印、復印和刻錄的集中精確管控、文檔輸出的全生命周期管理、強制日志跟蹤和審計、文檔安全的追溯和閉環管理，確保文件輸出的安全性和保密性。