智慧軍營集中文印管控系統

一、建設背景

    隨著國家對信息安全保密重視程度的日益提升，軍隊在保密安全領域加大了管控力度。傳統的辦公文印管理模式逐漸暴露出各種安全保密隱患。辦公文印設備的分散使用和傳統人工登記的管理模式存在較大的安全管理漏洞。辦公文印和刻盤導出等行為也缺乏完整的日志審計。

二、系統功能

1、文印客戶終端

    安裝于用戶終端，禁止本地打印權限，強制集中打印，提用戶文件打印申請、記錄查詢等功能。
2、文印管控終端

    部署于文印室，實現文件打印、重打、復印、登記、銷毀、交接、修訂、查詢、刻錄輸出等功能。
3、集中文印管控中心

    部署于服務端，實現終端設備監控、權限管理、文印終端管理及日志審計管理。

三、系統特點

1、功能完善全面

    系統不僅提供打印、銷毀、登記、交接、復印等功能，同時提供重打和修訂功能，用戶可在文印室進行修訂文檔內容和調整格式，節省了往返文印室的不必要時間。通過以上這些功能實現文件產生、流轉、銷毀、交接、刻錄的全生命周期監控和閉環管理。

2、復印管控

    用戶只有提交了復印申請并通過審批后才可使用復印機，復印出的文件自動附加二維碼，如已有二維碼替換為新的，確保一文一碼。

3、邏輯集中打印模式

    某些重要部門的用戶可以直接在終端上打印輸出文件，但整個打印過程與集中文印完全一致，打印記錄自動記入系統。在省去往返文印室的同時，不會降低打印的安全性。

4、多任務自動調度并發處理

    支持多臺網絡打印機的接入，自動調度分配打印任務，可依據網絡打印機的情況自動將打印任務分配給適合的打印機進行打印，大大提高集中打印的效率。

5、操作簡單

    充分從用戶日常打印操作習慣性進行規范界面設計。在很多細節上設計良好的用戶體驗效果。

6、數據安全傳輸加密存儲

    采用HTTPS進行數據傳輸加密，提高了打印數據在網絡傳輸過程中的安全性。

四、總結

    集中文印系統包含集中文印、文印審批、文印審計、文印設備管理等多種功能于一體，在滿足部門單位低碳、節約、高效的文印需求前提下，為用戶提供一個安全可控的文印管控環境，既提高了集中文印的效率，也降低了運維成本，從而確保文印件可管、可控、可查，減少信息泄露的風險。