智慧軍營智慧檔案室管理平臺

一、建設背景

    是信息管理系統的重要組成部分，是對各類檔案進行收集、保管有效使用的機構。目前我軍檔案室還處于傳統管理占據主導地位、數字檔案室建設剛剛起步、智慧檔案室建設開始摸索的階段。傳統檔案收集、存儲以手工為主，盤點工作量大、耗時長，檔案提交標準不規范，沒有完善的分類和編碼格式，檔案借閱信息更新不及時，借閱過程追蹤、提醒難。數字檔案室是將檔案信息數字化，信息來源于實體檔案室館藏原件，數字檔案室的建設需要大量的資金、人力、物力的投入，傳統檔案室向數字檔案室轉化是時代發展的趨勢；但一些年代久遠、具有歷史價值或憑證價值的檔案原件，其所具有的空間感、時間感與真實感是無法通過計算機模擬的，為了彌補傳統檔案室對檔案管理、保護等手段的不足，同時基于對檔案信息真跡的保護角度，依靠云計算、大數據、人工智能等一系列新技術，根據檔案管理事業的發展趨勢，智慧檔案室這一新興的概念也開始有了較大發展。

二、建設內容

1、實體檔案管理系統

    主要通過RFID產品，包括：RFID檔案標簽、RFID層架標簽、RFID手持機、RFID電子標簽出入檢測門、RFID電子標簽智能盤點書車、RFID貴重檔案管理柜，實現檔案出入檢測，以及上架、順架、盤點、倒架等智能操作。

2、智能檔案密集架系統

    智能檔案密集架，固定列和移動列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構，搭載Android操作系統。具備操作人員人臉識別、語音控制架體操作、屏幕手寫輸入、智能節能休眠喚醒、數據傳輸加密等智能功能。同時具備檔案燈光定位、語音提示、列號燈指引等智能引導功能。

3、環境監控系統

    智能監控檔案存放環境，對檔案庫室內的溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害氣體進行控制。并具備檔案除塵整理臺，可對檔案進行除塵凈化。

4、門禁系統

    門禁系統主要管控檔案館庫室的出入，具備指紋驗證、人臉驗證、密碼驗證功能，只有具備對應權限的人員方可允許通過驗證。

5、視頻監控系統

    通過視頻技術對庫室實現全方位監控，產生報警的同時可以聯動抓拍。

6、安防報警系統

    安防報警系統是同檔案館的各種傳感器、功能鍵、探測器及執行器共同構成檔案館的安防體系，是檔案館安防體系的"大腦"。報警功能包括防火、防盜、自動告警等功能。

三、總結

    系統有利于整合管控檔案及公文信息資源，實現統用統管；有利于利用信息技術管控檔案資料，及時掌握檔案動態，實現檔案管理工作智能化、自動化、科學化；檔案存放環境安全、便捷、高效、智能、互聯，快速處理突發事件，防范于未然，把控檔案分發、管理及安全保密業務工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于節約成本、節約人力，降低工作量，提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設水平。