智慧軍營機關辦公系統
一、建設背景
目前,為提高軍隊機關業務的辦事效率,很多軍內機關都建立了滿足其業務需求的辦公業務系統,利用計算機手段加快業務流程的運轉,起到了極好的效果。但由于沒有統一的標準和要求,在建設方案統一化、模塊化方面還存在著空白,不同機關的辦公業務系統在業務流程與輸入輸出方面會存在差異,造成不同機關的系統之間無法相互連接,不兼容,業務范圍有限,雖然在小范圍內一定程度上提高了辦事效率,但是對于整個軍隊辦公業務系統的效率和安全性并沒有更好的提高和改善。
軍營辦公系統,要適應新軍事變革,才能更好推進軍隊信息化建設,與此同時,為加快推進部隊辦公方式轉變,建設智慧軍營機關辦公系統,對提升軍營日常辦公能力和打造智慧軍高效的業務辦公具有重要意義。
二、痛點問題
原有的機關辦公系統也不能滿足當前的業務需求,以及系統的穩定性、可靠性和安全性,均已經不能適應目前的信息化需求。軟件過分強調了軟件之間的功能橫向對比,為客戶考慮的實際功能比較少,導致客戶接受的功能模塊越來越少。另一方面,軟件的模塊復用性比較差,影響軟件的構造功能,當需求有變化時,修改比較麻煩,從而影響使用效率。
三、建設內容
1、機關工作
以機關日常工作為管理對象,通過對機關值班、首長指示的下達和執行、各部門工作計劃、會議紀要等內容的管理,實現機關辦公無紙化,保證機關工作可塑性。
2、日常辦公
實現網上集中辦公,能讓不同點位的用戶登錄網絡,提高公文流轉效率。主要包括公文擬制、公文審批、公文收發、文件共享。
3、部隊要訊
審核、收錄機關發布的要訊,按部門、科室、人員采用單位統計要訊數量。
4、辦公流程
包括公文擬制、公文審批、公文收發、文件共享、即時通訊、文件打印、公文日志功能。
5、通知公告
信息化系統主要為根據軍隊各部門職能定制開發的軟件業務平臺,分為機關辦公系統、部隊管理系統、戰備工作系統、政治教育系統和綜合保障系統。在通用業務平臺的基礎上根據每個單位需求進行通知公告。
四、建設意義
1、有利于加快部隊機關辦公信息化建設步伐,促進新軍事變革向縱深發展。
2、由于提高機關辦公效率和指揮協調能力。
3、有利于減少資源浪費,降低管理成本。
4、有利于改善辦公條件,提高機關人員工作積極性。
五、總結
機關辦公系統基于云計算技術和軍隊安全可控建設要求,結合營區實際需求和現狀情況,依托電子簽章和數據加密技術,實現網絡化辦公。可提高指揮、辦公中的效率,提高作戰響應能力,增強數據安全防護及網絡安全防護建設,保障整體系統高效、穩定、安全運行。
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