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智慧軍營項目經費管理系統

      北京西岐智慧軍營解決方案集成智慧軍校、智能營區、智慧營院、智慧訓練、智慧邊防、智慧政工、請銷假系統、人員管理系統、車輛管理系統、車輛派遣系統、機關辦公系統、政治教育系統、訪客登記系統、裝備保障系統、戰備值班系統、后勤保障系統、智慧考試系統、輔助決策系統、三維可視大屏、綜合態勢平臺等軟硬件結合一體化解決方案。

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一、建設背景

      隨著部隊革命化、現代化和正規化建設的加速進程,軍隊項目建設發展引起高度重視。軍隊項目管理信息化的實施,是利用信息資源以及信息技術,進而提升項目信息管理水平。每個計劃項目要實施都必須會有資金安排,計劃項目的實施即是計劃項目轉變為工程項目,為計劃項目所安排的資金就會產生一連串的資金流動過程,直至工程項目完成并結算,資金流動才停止。在項目管理的項目審批、資金撥付、進度跟蹤、結項驗收等環節還有進一步規范與細化的空間。

      為了適應部隊對生產經濟運行、管理科學化、規范化的需求,北京西岐網絡公司針對部隊項目資金管理的特性提出了智慧軍營項目經費管理系統,提高了對工程專項資金的使用管理,滿足部隊首長能夠充分了解資金的投入情況的需求,完善對大項資金投放過程的控制。

二、建設目標

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      智慧軍營項目資金管理系統的建設目標是實現資金的項目申報、篩選、審批、治理網絡化,解決目前項目申報和項目治理存在的申報格式難以統一、申報過程繁瑣、審批流程變化、信息無法共享等諸多問題。

1. 通過建立統一信息化平臺,實現一體化協同工作 

      通過統一的信息化工作平臺建設,將項目經費申報單位、各級主管部門、第三方評審專家、主管部門內部各處室等各項目干系方,緊密的聚攏在同一工作平臺之上,加強互相之間的工作協同,固化明確工作流程,提升工作效率。

2. 不同項目資金納入平臺,落實治理的規范性 

      依托強大的業務平臺,以“總體近似、細節區分、各自運行”為原則,實現不同資金項目在信息化系統中的規范化治理。將項目經費治理的規章制度、申報審批工作流程與系統有機融合,通過系統治理功能規范日常工作,提升整個工作的規范性和透明度。

3. 通過項目經費的全生命周期治理,實現治理精細化 

      借助先進的信息化手段,對各類項目經費的申報、審批、進度、資金、結項、績效、成果等業務進行全生命周期閉環治理。在此過程中,確保治理要求在每個細小環節上的切實落實,實現了從“粗放式”治理到“精細化”治理的轉變。

三、功能介紹

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      通過在專項資金項目管理方面的信息化建設與應用,可以進一步提升項目審批過程的透明度,固化和規范管理流程,建立完整的項目資料庫。智慧軍營項目經費管理系統是一個集智能管控費用、精準控制預算、高效統計財務特點于一體的經費管理系統。

1. 經費管理

      可根據項目名稱進行查詢,直觀展示項目經費明細。對經費從申請到核銷的全過程進行嚴格把控,明確經費流動過程,使任務進展管理清晰直觀,減輕工作量,降低出錯率,實現全程費用管控。

2. 項目管理

      用于項目的登記和查詢,根據項目編號和項目名稱一鍵查詢項目狀態,使項目成員和涉及經費一目了然。可直接對項目進行通過或退回等操作,輕松完成項目審批,實現項目管理信息化。

3. 資產管理

      針對不同的項目,實時更新資產構成,以便統計分析。資產的已用和剩余情況清晰可查。項目信息收錄保存完整,隨看隨查,節約保存成本,減少查詢耗時,為部隊項目經費提供智能分析。

4. 統計分析

      經費統計分析,確保項目經費統計數據的真實性、精準性和完整性,提高了項目經費智能化管理水平。

5. 用戶管理

      對用戶狀態、姓名、注冊時間、操作智能管理,用于實時監控用戶賬戶狀態,提高項目經費管理的安全性。

6. 協同管理

      可視化的項目經費管理,有利于全面降本增效,為財務管理人員提供經費精準預算,協同整合支出標準和授權審批制度,以提高合規性和透明度。

四、總結

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      智慧軍營項目經費管理系統,是北京西岐網絡基于部隊項目經費管理需求而研發的一個集智能管控費用、精準控制預算、高效統計財務特點于一體的經費管理系統。具有操作簡單、明細清晰、方便審批、收費靈活的特點。通過經費管理、項目管理、資產管理模塊,能夠幫助部隊實現費用全周期管控以及費用匯總分析,對費用節點進行嚴格的審批,保證費用使用情況透明、可追蹤,幫助部隊全面提高費用管控能力,輕松實現管理和決策。



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