智慧軍營日常管理子系統

一、建設背景

    如何做好日常管理工作是營區各單位管理水平的綜合反映，而工作質量優劣是判斷管理水平的重要標志。傳統營區工作檢查，量化考核依靠人工手動記錄，不夠便捷，容易出錯，不能及時評判公布。

    為進一步提高營區智能化管理水平，提升工作效率，北京西岐網絡在智慧軍營業務管理平臺中加入營區日常管理模塊，旨在提高各單位工作效率，提高自我審查能力，能夠對營區各項日常工作更好的管理。

二、建設意義

    結合營區實際需求和現狀情況，依托電子簽章和數據加密技術，實現網絡化辦公，提高指揮、辦公中的效率，提高作戰響應能力，增強數據安全防護及網絡安全防護建設，保障整體系統高效、穩定、安全運行。

三、功能介紹

1、公文擬制

    可按照公文模板撰寫公文內容，公文完成后按照公文辦理流程流轉公文。

    公文辦理包括文件流轉、文件審批、文件查詢、文件備案等功能。

    文件流轉包括發文流轉、收文流轉，使用者在各自界面進行文件編寫后發送文件進入流轉體系。流轉體系可以設置為已經建立好的流轉體系，也可自定義新的流轉體系。

    進入流轉體系的文件按照設定逐步流轉等待審批，審批環節區分加水印標簽審批通過和原文打回等不同處置分支，符合公文處置的各項要求。

    系統提供各類輔助查詢，幫助用戶掌握辦文記錄，查閱文件資料。

2、公文審批

    審批審核要求實現各項工作任務、請示匯報的無紙化審批，根據規章制度和職能分類預先設定好對應的審批流程，來自不同用戶的待審批工作統一流轉到具有對應審批權限的賬號處等待處理，處理完成后依據每項工作的性質自動流轉，直至完成全部環節審批。整個環節主動進行，提高工作效率，系統自動保存所有環節的行為記錄。

3、公文收發

    消息推送要求實現各類消息的分類分發，系統將主動對每日流通的大量信息進行整理，按照通知內容性質、審批流轉設置和用戶預先設定，將登陸用戶涉及到的消息主動推送并消息提醒。

    登錄后第一時間看到推送消息，也可以查看歷史消息，進行按關鍵字和時間等分類檢索。

4、文件共享

    用戶間可共享文件，制定共享用戶、文件只讀或讀寫操作模式，即可共享。

5、文件打印

    對接集中文打印系統，生成二維碼，記錄打印文件名、打印時間、打印人等必須信息。發送打印文件至集中文印室，由文印室打印。

6、公文日志

    記錄公文產生、流轉、歸檔的全過程，包括產生時間、擬制人、審批人、審批時間、修改人、修改時間等信息。

四、總結

    日常辦公系統實現網上集中辦公，使不同單位的用戶登錄網絡實現同步公文辦理、暢通文件傳送通道、提高公文流轉效率。采用數據雙向備份、冗余、加密技術，集中存儲辦公文件，使用電子簽章、簽名驗證和數字證書技術保護文檔，防偽造、防篡改，安全可靠。全過程實現無紙化、低碳化、高效率，同時資料存儲集中，終端不保留數據，關終端實現無盤工作站模式，杜絕失泄密隱患。