智慧軍營訪客登記系統
一、建設背景
在部隊營區安防管理工作中,通道與來訪人員是連接營區內外的橋梁。在某些場合,相關通道會在短時間有大量訪客進出的需求;訪客登記過程中紙質登記單容易出現丟失、損壞的情況;而且來訪人員需要手寫登記,書寫繁雜,信息真實性也很難辨別。
為了提高軍營訪客登記效率,維護軍營進出安全,如何在保證通過效率的同時又能快速記錄、甄別訪客身份,是軍營訪客登記及通道管理的重點。
二、痛點問題
1、手工登記方式,人、像、資料無法統一,留下安全隱患。
2、紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理。
3、軍營部門眾多,人員調動頻繁,哨崗執勤人員很難及時準確地了解部門的具體情況,很難判斷來訪者信息的真實性。
三、功能介紹
1、常規登記流程
信息采集→電話確認→門禁授權→入院訪問→離院注銷。
2、訪客信息采集
系統能夠自動采集訪客身份證件、自動加載歷史記錄以及自動采集現場照片。
3、內部來訪確認
系統自動識別撥打的號碼,可以驗證訪客提供號碼的真偽以及通話全程錄音。
4、門禁授權管理
可設定區域授權管理,支持多種授權方式。
5、信息查詢統計
查詢統計來訪記錄、訪客動態監控、來訪數量和接待數量。
6、訪客動態監控
監控訪客在營院各區域的通行信息,動態跟蹤訪客當前位置。
四、系統優勢
1、與門禁相結合
系統可與門禁模塊結合,訪客具有更加靈活的進出活動范圍權限,為營區打造更安全的環境。
2、操作簡單、快速登記
觸摸屏人性化設計,系統使用靈活快捷方便,易于操作。可快速登記和記錄訪客的證件、信息。
3、數據安全、長久、大量保存
訪客系統提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全、長久、大量保存。
4、設置黑名單
加強對訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,下次來訪時系統會自動提示此人已被列入黑名單。
5、實時監視和圖像采集
在進門處安裝監視顯示器,當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息,可防止其他人替代訪客。
6、查詢和統計訪客
對以往的登記數據進行快速高效地檢索,比如每日到訪人員總數,多人離場,在場多少人等信息。
五、總結
訪客登記系統可智慧化管理營院的臨時訪客信息,快速完成來訪審核、信息采集、通行授權等一系列登記流程,提高傳達室對訪客登記、通行、注銷的管理效率,并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄,方便信息查閱和統計分析。 訪客登記系統管理設備聯網后,可實現網絡化同步管理。既有利于實現智慧軍營管理規范化、智能化、現代化、數字化,提升使用單位的辦公信息化形象,也有利于提高安全保衛系數,方便領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令。
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