涉密文件柜建設方案

一、建設背景

隨著營區士兵安全教育意識的提高，當前針對涉密文件的管理和監視越來越得到重視。由于保密柜的方式存在種種弊端，無法實現對涉密文件進行實時監控，給非法人員攜帶涉密文件外出制造機會，使得涉密載體及重要文件外漏，給軍隊的管理帶來極大不便。為了加強涉密載體管理的安全性和便捷性，涉密文件柜進行普及。涉密文件柜核心技術是符合保密要求的保密鎖，它是一款用于涉密載體、密品等資料的柜子，它主要用于公安局、檢察院、法院、軍營等機關單位，它是通過合理的流程化，科學的管理過程，實現涉密載體流轉過程的程序化、標準化，保障涉密載體的安全性，隱蔽性，快捷交接，從而提高工作效率。

二、痛點分析

1.傳統形式安全性較低

現有保密柜的密碼形式主要有機械密碼鎖、電子密碼鎖、指紋識別密碼等。機械密碼鎖安全性能低，操作不方便、修改密碼需要專業人員。電子密碼鎖由于比較復雜，穩定性差，耐用性低，很容易損壞導致涉密文件無法取出。指紋識別對手的干濕度要求比較嚴，識別靈敏度不高，很難快速識別進行文件的存儲，不夠方便快捷。

2.人員權限劃分不精細

在辦理運用保密文件柜的人員多而雜的情況下，保密性差，容易形成密碼密鑰走漏和資產丟掉。許多重要文件資料辦理人員，以為保密文件柜設置密碼不存在被盜問題，但不知道密碼設置的安全性也直接影響到保密文件柜的安全性。

因此，涉密文件柜解決方案在建設時要充分考慮安全性問題，需要在安全體系支撐下對系統所采取的安全防護措施，以及系統自身的安全性提出要求：密碼密件訪問需要認證和授權；對管理和使用過程進行行為記錄和審計，為事后的責任認定提供依據。相較于傳統的保密柜，涉密文件柜對涉密載體實現了更加智能化、自動化、規范化的管理，無疑更加快捷高效。

三、產品介紹

智能文件交換柜可應用于政務服務大廳、企事業單位部門間和軍隊營區，文件交互的場合，可以實現24小時自助辦公，存件人和取件人都可以設定權限開門，不受時間和空間的限制，真正的自助辦公智能柜。

主要用于企業文件、公文、回執、涉密載體之類的交換辦公使用，用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理，管理人員辦理完成后將文件重新放回柜子，柜子會給用戶發送信息，提示文件已辦理完成，可以通過驗證碼來自取文件了。這樣的操作模式可以有效調節用戶及辦公人員的辦公時間，更靈活，方便。

四、功能介紹

1.人員權限設置

當工作人員存物時，在機柜顯示屏中，輸入臨時存件密碼點擊開柜存物，自動打開空柜進行存放，關閉柜門時生成一個臨時取件密碼，使用此密碼可以單獨打開這一個箱門；當工作人員取物時，在機柜顯示屏中，直接輸入密碼(固定密碼即可)點擊開柜取物，一鍵開啟所有占用柜門。

當非工作人員存物時，憑借系統發放的臨時密碼(在xx小時內輸入有效，超過時間后平臺將重新發放一個密碼)進行存放；憑借我們平臺發放的臨時密碼，開啟對應的一個柜門取件。

2.信息查詢功能

可以查詢到當前所有柜子的狀態(空柜/待取)及歷史存取記錄，記錄包含字段:開柜人身份、狀態(取物/取物)、開柜時間。查詢所有鎖定過的箱門，并查看密碼與設置時間。

3.密碼設置功能

設置一個箱門為鎖定狀態，并設置密碼；操作人員通過設置的密碼打開指定箱門，進行存取操作；箱門單獨設置密碼可以設置有效時間，有效時間過則不可以打開箱門。

4.支持拓展功能

支持人臉識別、指紋識別以及多種開門驗證方式的定制。

五、總結

  涉密文件柜在軍營推進信息化建設的過程中起到了十分重要的作用，使工作人員有效提升了工作效率，減輕了工作負擔。智能涉密文件柜實現對涉密資產監控、預防流失管理和盤點等，能夠有效地防止涉密資產的外漏，對涉密載體及重要文件實行管理及監督定位。智能涉密文件柜的存取流程清晰，操作簡便，對涉密載體的存取、流轉實時監控，便于對涉密載體進行追溯，防止丟失，是未來軍營涉密載體保管的巨大助力。