智慧軍營之集中文印管控系統

  北京西岐智慧軍營解決方案集成智慧軍校、智能營區、智慧營院、智慧訓練、智慧邊防、智慧政工、請銷假系統、人員管理系統、車輛管理系統、車輛派遣系統、機關辦公系統、政治教育系統、訪客登記系統、裝備保障系統、戰備值班系統、后勤保障系統、智慧考試系統、輔助決策系統、三維可視大屏、綜合態勢平臺等軟硬件結合一體化解決方案。

一、建設背景

    隨著國家對信息安全保密重視程度的日益提升，軍隊在保密安全領域加大了管控力度。傳統的辦公文印管理模式逐漸暴露出各種安全保密隱患。辦公文印設備的分散使用和傳統人工登記的管理模式存在較大的安全管理漏洞。辦公文印和刻盤導出等行為也缺乏完整的日志審計。

    研發的集中文印管控系統通過將涉密網絡環境下的信息輸入輸出過程流程化、集中化，從信息交換的源頭實施監管并貫穿信息交換的整個生命周期，將交換過程中涉及的各類人員、各類載體、各種信息納入統一的監管和控制流程體系下，實現了信息的統一流轉、人員的統一監控、涉密載體的統一調配。這樣的集中管控模式在很大程度上解決了傳統分散管理的弊端。

二、痛點問題

傳統的人工管控打印、共享打印等方式，不能從根本上防治打印信息泄密，對泄密事件的問題追溯檢查也力不從心，同時對資源浪費也不能形成管制。造成了以下的問題無法解決：

    1) 無法明確人員打印內容中有多少與工作相關；

    2) 無法減少隨意打印，造成打印浪費；

    3) 無法如何遵從部隊的管理規定進行全面的保密工作；

    4) 無法對打印內容的涉密進行監控審核；

    5) 無法控制涉密資料打印；

    6) 無法解決未及時取回打印資料，導致涉密信息泄露；

    7) 無法追溯打印資料內容；

    8) 無法追溯打印紙質文件；

    9) 無法避免管理權限過于集中，出現管理漏洞和混亂；

    10) 無法管控涉密信息資料的銷毀；

    11) 無法控制，監控每個部門的打印使用費用；

    12) 無法實現準確統計打印成本；

    13) 無法解決出紙太多，分不清到底是誰的文件資料；

    14) 無法集中統一管理部隊中的打印設備，提高設備利用率。

三、功能介紹

1、文印客戶端

    安裝于用戶終端，禁止本地打印權限，強制集中打印，提用戶文件打印申請、記錄查詢等功能。

2、文印管控

    部署于文印室、實現文件打印、重打、登記、銷毀、交換、修訂、查詢、刻錄輸出等功能。

3、集中文印管控中心

    部署于服務器，實現終端設備監控、權限管理、文印終端管理及日志審計管理。

四、系統應用

1、集中文印服務器
    提供整體身份認證、文印分發、任務調度、二維碼登記、流轉、跟蹤及日志審計管理的功能，是整個系統的服務管控中心。
2、用戶打印終端
    安裝打印管控終端軟件，根據管理要求，屏蔽本地打印機，以虛擬打印的方式將打印文件內容信息發送給集中文印服務器，杜絕“潛水”現象。
3、打印管控終端
    用戶在集中文印室通過打印管控終端進行身份認證執行打印文件輸出，系統自動在打印文件中添加二維碼，便于文件的過程追溯。
4、銷毀管控終端
    實現文印室或保密室的銷毀管理，確認銷毀文件的信息及用戶身份信息有效性，并記錄文件銷的操作信息，形成從打印、流轉到銷毀的全生命周期閉環管焊。
5、文件交接與登記終端
    通過掃描二維碼識別交接文件，交接雙方通過刷指紋或者身份卡在終端上識別個人身份信息，在系統中認交接，完成交接流程。登記功能先登記要管控的文仟或者載體的基本信息，然后打印出條碼標簽，貼在文件或者載體上，實現文件和載體的管控。
6、復印管控終端和白助打印終端
    復印管空終端通過連接復印機的控制接口，實現復印功能的管控，并在復印文件中添加二維碼，有雙保障文件的復印安全性及可跟蹤性。自助打印終端依據邏集中打印的要求，在辦公室或者辦公樓內集中文印室以外的區域部署，人員通過刷卡或指紋認證后可自行打印文件，縮短來回文印室的時間，提高辦公效率。
7、刻錄管控終端
    用戶在集中文印室通過刻錄管控終端進行身份認證執行文件刻錄輸出，輸出時自動在光盤封面添加二位碼和刻錄信息內容，用于方便跟蹤識別刻錄光盤狀態。
8、應急文印終端
    應急文印終端主要應用于集中文印應急管理及需要單機運行環境的文印管理。主要包括文件打印終端、身份認證管理、打印輸出控制程序、文件交接登記管理，并支持單機文印管理數據的導出，與網絡集中文印管理系統實現對接，形成整體集中文印的閉環管理。

五、系統特點

1、功能完善全面

    系統不僅提供打印、銷毀、登記、交接、復印等功能，同事提供重打和修訂功能，用戶可在文印室進行修訂文檔內容和調整格式，節省了往返文印室的不必要時間。通過以上這些功能實現文件產生、流轉、銷毀、交接、刻錄的全生命周期監控和閉環管理。

2、復印管控

    用戶只有提交了復印申請并通過審批后才可使用復印機，復印出的文件自動附加二維碼，如已有二維碼替換為新的，確保一文一碼。

3、邏輯集中打印模式

    某些重要部門的用戶可以直接在終端上打印輸出文件，但整個打印過程與集中文印完全一致，打印記錄自動記入系統。在省去往返文印室的同時，不會降低打印的安全性。

4、多任務自動調度并發處理

    支持多臺網絡打印機的接入，自動調度分配打印任務，可依據網絡打印機的情況自動將打印任務分配給適合的打印機進行打印，大大提高集中打印的效率。

5、操作簡單

    充分從用戶日常打印操作習慣性進行規范界面設計。在很多細節上設計良好的用戶體驗效果。

6、數據安全傳輸加密存儲

    采用HTTPS進行數據傳輸加密，提高了打印數據在網絡傳輸過程中的安全性。

六、總結

    集中文印管控系統以涉密文件集中管理為目標，實現辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，將用戶與打印設備分離，有效防止紙媒泄密。

    安全打印一體化解決方案確保了打印設備、打印行為以及耗材的安全可靠。集中文印系統以集中管控、分布式打印的特點在確保文檔安全打印的前提下，全面滿足了集中文印室的統籌規劃、安全保密、管理高效的建設要求，特別是在安全打印方面，杜絕私自打印、降低文件丟失風險。實現對文件打印、復印和刻錄的集中精確管控、文檔輸出的全生命周期管理、強制日志跟蹤和審計、文檔安全的追溯和閉環管理，確保文件輸出的安全性和保密性。