智慧軍營之物資管理系統
北京西岐智慧軍營解決方案集成智慧軍校、智能營區、智慧營院、智慧訓練、智慧邊防、智慧政工、請銷假系統、人員管理系統、車輛管理系統、車輛派遣系統、機關辦公系統、政治教育系統、訪客登記系統、裝備保障系統、戰備值班系統、后勤保障系統、智慧考試系統、輔助決策系統、三維可視大屏、綜合態勢平臺等軟硬件結合一體化解決方案。
一、建設背景
當今是信息飛速發展的時代,在各行各業中都離不開信息的處理。使用計算機處理信息,不僅提高了工作效率,而且大提高了安全性。在部隊管理活動中,一定會有物資需要管理,其中經常需要用到物資的入庫,出庫,一款好的物資管理系統能達到事半功倍的效果。部隊后勤作為信息的集散地,長期以來,后勤物資管理工作中的信息采用人工+表格的方式,各種記賬卡,卡片和文。由于信息是隨著時間不斷變化的。這種手工作業方式不僅浪費人力,還容易出錯,準確率大大降低。如何提升部隊基礎物資管理的效率,提升軍隊管理的效益成為重點關注的主題。
部隊物資管理一般需要的模塊為采購入庫,領用出庫為主。部分物資沒有時需要申領,以管理庫存為核心,需要統計出各部門的物資領用情況。北京西岐網絡公司研發的智慧軍營物資管理系統采用先進的計算機管理系統,嚴密的管理流程,從設計到實施,快速實現物資入庫、出庫、盤點,出入庫記錄查詢等功能,有效助力部隊提升工作效率,幫助部隊解決實際問題。
二、系統介紹
建立物資管理系統的目標是從庫房物資統一管控的角度出發,是對各個庫房的物資規范統一的描述,實現對房物資集中化管理。本系統涉及的物資為:各個倉庫物資,油庫物資,野戰物資等。
物資管理的原則如下:
(1)實用性
有足夠的廣度和細度來描述倉庫的物資情況,可把不同倉庫的物資統一準確的標識。
(2)規范性
在分層方面,描述采用逐層細分的方法,每個描述項具有固定意義。 與國家和國際標準協調一致,非語言基礎的描述可確保國際通用。
(3)靈活性
在可擴展性方面,具有足夠的描述項儲備,可滿足部門發展的需要。
在結構方面,描述結構層次分明,具有分類特征,不易發生混亂或重復。
(4)可操作性
同時適用計算機和手持終端同時處理,數據互通。
三、功能模塊
物資管理平臺通過采集各個倉庫的物資使用、變動等數據,并對這些數據進行分析,形成不同的報表。及時掌握物資的使用情況,同時也為部門優化物資配置,提高物資管理效率提供依據。
物資管理系統可以實現下面幾個內容:
(1)建立物資信息平臺,獲取各個庫房的物資數據,制定統一的物資編碼和標準,主要包括倉庫物資基本情況,裝備物資數據的實時管理,基礎數據管理等。
(2)入庫、出庫管理。主要實現從入庫計劃到實際入庫和從出庫計劃到裝備物資出庫完成的管理。完成入庫操作,分為入庫計劃、入庫通知、驗收,出庫計劃、出庫通知、分配、揀貨等情況進行監控。
(3)庫內管理,各個庫房向物資管理系統的WebService接口發送物資相關數據,然后存儲在物流中心的數據庫中,實現對庫內的物資進行相關操作。
(4)物資統計查詢,實現對倉庫內各庫房裝備物資進行展示、統計匯總。主要包括庫存物資匯總查詢、庫存物資明細查詢及相應的庫物資預警等功能。
(5)物資賬務管理,通過年度賬務結轉、賬務查詢、物資庫存統計等數據的深入挖掘,生成各類的報表,為各個庫房優化物資配置,提高物資管理效率提供依據。
四、系統優勢
智慧軍營物資管理系統是全面的戰備物資和訓練物資出入庫管理系統,自動完成物資出入庫數據的自動采集工作,實現了數據采集的實時性、準確性、客觀性,完善了管理流程,系統使用便捷、部署簡單,設備性能穩定可靠。系統功能滿足三個方面的要求:
(1)對倉庫物資進行統一描述,規范物資的基本編碼、屬性定義、描述范圍等,實現庫內物資“一物一碼”和自動識別。通過物資管理系統全面的表現物資情況,實現了倉儲物資信息的標準化、規范化,保證了物資信息管理的準確、及時。
(2)通過獲取下屬各庫房內物資信息,對各階段的資產情況進行分析,實現了物資的全面管理,及時、準確的對相關物資進行跟蹤分析,幫助各個庫房進行物資的優化管理,滿足庫房內物資的信息化管理及野外執行任務時的物資管理。
(3)手持終端為倉庫物資盤點提供了便利。倉庫物資管理中,通過手持智能終端系統的應用,提升了倉庫物資的盤點效率,促進了物資管理系統的信息化建設,實現了項目精細化的管理。可以作為移動工作平臺幫助倉管人員完成物資管理工作,實現物資項目的動態把控。
五、總結
北京西岐網絡公司為實現部隊物資管理系統化、規范化和自動化,結合部隊物資管理要求、日常使用的實際需求及投入實際情況,基于視頻監控技術、環境監控技術等,研發出一款智慧軍營物資管理系統,很好的解決和管理部隊的物資出入庫,采購入庫,物資發放領用的需求問題。實時監控戰備物資存儲,保障了戰備物資出入庫的安全。完善了戰備物資的監管,減少和杜絕了戰備物資的非法流出。將為戰備物資的指揮決策提供更有價值、更具時效性的分析數據,提高戰備物資數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
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