智慧軍營之項目管理平臺

      北京西岐智慧軍營解決方案集成智慧軍校、智能營區、智慧營院、智慧訓練、智慧邊防、智慧政工、請銷假系統、人員管理系統、車輛管理系統、車輛派遣系統、機關辦公系統、政治教育系統、訪客登記系統、裝備保障系統、戰備值班系統、后勤保障系統、智慧考試系統、輔助決策系統、三維可視大屏、綜合態勢平臺等軟硬件結合一體化解決方案。

一、建設背景

      隨著部隊革命化、現代化和正規化建設的加速進程，軍隊項目建設發展引起高度重視。軍隊項目管理信息化的實施，是利用信息資源以及信息技術，進而提升項目信息管理水平。信息化管理貫穿整個項目建設過程，發揮著積極地作用，能有效地提高項目管理水平。

 二、痛點問題

      1、在傳統項目建設過程中，項目涉及的信息資料分散，任務分配及項目實施進度情況需要面對面進行，人員之間不能有效地溝通進而導致項目任務無法進行合理分配。

      2、部隊項目建設具有項目數量多、周期長、過程復雜的特點，因此將這些信息匯總并進行決策具有一定難度，對項目過程中各個環節難以把控。

      3、項目涉及人員數量多，項目管理內部責任劃分不清晰，業務流程協同差。

      4、項目涉及的費用管理復雜，預算及成本控制難，審批過程復雜，風險率高。

      5、部隊項目涉及合同數量多，而紙質合同線下存儲成本高，查找效率低，合同流轉耗時長，簽約流程繁瑣，需付出大量的時間成本。

      針對傳統項目管理模式，北京西岐網絡公司通過對部隊項目管理的實地調研，自主研發出一套高效、協同、便捷、標準的智慧軍營項目管理平臺，滿足了當代軍營項目建設發展的需求，實現了縱向業務流程與橫向審批流程相結合的管理手段，解決了以往項目管理的痛點。

三、功能模塊

      北京西岐網絡公司為解決項目信息不全、費用管理風險高、流程環節把控難、合同管理成本高等問題，打造了六個模塊內容，有效的消除了部隊項目管理顧慮。

1、信息管理：

      整合項目綜合信息，通過對項目立項審批、信息變更、驗收智能化管理，能夠對項目執行過程中的諸多細節進行流程化、專業化控制。

2、任務管理：

      直觀展示任務內容，方便用戶項目任務發布和查詢，用戶可進行項目任務計劃的編制、計劃的變更及進度填報，并可直接查看各環節審批狀態。

3、招標管理：

      用于部隊項目招標信息管理。用戶可查詢標段設立和調整的負責人員信息及審核進行狀態。可便捷的進行招投標信息的創建及修改，并針對招標方式進行有效分類查詢。

4、合同管理：

      按照項目簽訂合同及補充合同名稱、類別、所屬項目、密級及經辦部門等進行登記，并能輕松導出數據。方便用戶對合同審批狀態的查詢。

5、費用審批：

      可按項目編號進行各項目費用登記，用于對項目費用審批狀態的查詢。系統以數據規范化和審批控制等方式手段，對項目的費用審批環節進行輔助控制，實現在工程投資建設過程中的風險管控。

6、流程管理：

      用于項目立項、付款、審批的登記，可根據項目名稱及類型進行查詢操作。部隊上級部門可全面掌控項目流程進展情況。

四、系統優勢

      項目管理平臺運用系統的觀點和方法對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。能夠使項目管理者合理實時跟蹤項目進度，加強項目組間的溝通，及時做出正確的決策，有效的把控項目成本，提高項目效率，完善項目知識留存與共享。

      1、實現多項目并行管控，增強部隊對多項目的管控能力，實現標準化管理。實時獲取項目執行狀態信息 ，輔助決策。

      2、多級科學管理架構，構建多級分布式的智慧軍營項目管理平臺， 能滿足部隊單項目管理、多項目管理、項目組合管理等不同層次的需求。

      3、提高項目執行力水準，運用成熟先進的管理技術和模式， 規范項目管理方法，提高執行力。

      4、全程把控項目流程，改善工作流程，固化優秀的管理模式， 建立規范的業務處理流程。

五、總結

     智慧軍營項目管理平臺是北京西岐網絡公司開發的一個涵蓋項目全生命周期、項目全管理職能、項目全利益相關者的核心信息平臺。可對項目信息、項目任務、項目招標、項目合同、費用審批智能化管理，全程協助項目各個環節的穩定運轉協作，實現從項目立項，計劃，執行，交付的全過程管理，有效提高項目計劃和進度的控制能力，實現了數據審核，通過集中化、標準化、可視化來實現項目信息準確性和可追溯性，為整個項目管理提供有效的業務支持，確保部隊戰略目標的如期實現。