智慧軍營之請銷假管理系統
一、建設背景
請銷假制度是軍人日常生活制度中的重要內容,是部隊紀律嚴明的突出體現。傳統請銷假管理主要是通過人工填寫請假單的方式來實現的,容易出現請假流程比較繁瑣,假期的審批權限不明,請假記錄難以保存和管理等問題,為部隊的日常行政管理帶來了較大的影響,不利于部隊的正規化管理。
因此,需要結合軍營實際情況,打造智慧軍營請銷假管理系統, 形成一整套動態管理辦法,來節省軍隊時間和人力,避免出現請銷假管理效率低、銷假不及時、統計不便等弊端,做到請假自動化、便捷化、統計記錄明確。
二、建設意義
在智慧軍營建設中,請銷假管理系統的建設也尤為重要。北京西岐網絡請銷假管理系統集請假制度設定、軍人親屬接待、請假外出申請、分級審批管理、人員身份驗證、聯動圖像采集、信息查詢統計于一體,通過信息化平臺,利用網絡信息化管理技術,規范部隊人員請銷假管理制度,實現請銷假網絡化審批管理。
三、難點問題
1、軍隊領導有時候事務比較繁忙,采取傳統的請假上報、批準通過的方法很難滿足官兵需求。
2、傳統軍營請假流程比較繁瑣,需要逐級審批。
3、請假的審批權限不明,請假記錄難以保存管理。
4、請假單堆積如山,不便查找人員進出記錄,不能對軍隊各部門人員進出情況進行統計和分析。
5、士兵忘登記忘銷假等現象頻發,請假條人工審核,或者遺漏等等造成數據不準確。
四、建設內容
請假外出申請
閱讀條令:查詢軍人外出管理條令
聯合請假:本單位多人協同外出
個人登錄:授權本單位人員通過系統提交請假申請
信息提交:提交詳細的請假信息。
分級審批管理
常規多級審批:通過系統設定請假審批流程,并對請假記錄逐級審 批,以通過最后一級審批為準。
戰備集中審批:重大活動、節假日以及戰備期間,可以將請假審批權限提高,由值班干部統一審批。
續假特殊審批 已經外出的請假人員,在遭遇 特殊情況時,需申請并通過審批后,方可續假。
外出證管理
根據部隊管理規定,對于審批通過的人員,發放制式的外出證件,以備外出糾察查驗。
門禁系統聯動
部分不具備自由外出權限的人員,只有請假審批通過后,在出入時方可自動通行。
靈活銷價設定
即可以聯動門禁系統實現回院自動銷假,也可以通過系統手動銷假。
請假記錄查詢
根據設定的查詢條件,檢索本單位人員外出請假的詳細記錄。
外出比例統計
統計各級單位當前請假外出人員情況,分析人員在位情況及戰備實力。
人員休假統計
統計本單位人員的休假情況,包括超額休假以及假期剩余等。
異常外出管理
查詢異常請假或銷假的記錄,包括請假提前離開或延時銷假的情況。
五、總結
軍隊,是一個紀律嚴明,管理嚴格的單位。無論是對士兵的管理,還是對外來人員的管理都非常的嚴格。在軍營出入管控方面,軍營請銷假管理必須做到精準、便捷、且均有記錄可查。
北京西岐網絡針對傳統軍隊請假模式弊端,比如請假過程耗時長、請假銷假查詢不便,沒有實時性、數據不準確的問題,通過智慧軍營請銷假管理系統的智能化請假外出申請、門禁系統聯動、異常外出管理、外出證管理、分級審批管理等功能,實現了請銷假網絡化、智能化,有效提高軍營請銷假管理層次和效率,節約管理成本 ,解決管理漏洞,極大的改善管理失效或者流于形式的現象。
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