智慧軍營之訪客登記系統

一、建設背景

        在部隊營區安防管理工作中，通道與來訪人員是連接營區內外的橋梁。在某些場合，相關通道會在短時間有大量訪客進出的需求；訪客登記過程中紙質登記單容易出現丟失、損壞的情況；而且來訪人員需要手寫登記，書寫繁雜，信息真實性也很難辨別。

        為了提高軍營訪客登記效率，維護軍營進出安全，如何在保證通過效率的同時又能快速記錄、甄別訪客身份，是軍營訪客登記及通道管理的重點。

二、痛點問題

        1、 需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低。

        2、 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

        3、軍營部門眾多，人員調動頻繁，哨崗執勤人員很難及時準確地了解部門的具體情況，很難判斷來訪者信息的真實性。

三、建設意義

        北京西岐網絡打造的智慧軍營訪客登記系統，著重解決這一痛點問題。科學管理軍隊營院的臨時訪客信息，快速完成來訪審核、信息采集、通行授權等一系列登記流程，提高傳達室對訪客登記、通行、注銷的管理效率，并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統計分析。

        通過訪客登記系統管理設備聯網后，可實現網絡化同步管理。訪客登記系統有利于實現智慧軍營管理規范化、智能化、現代化、數字化，提升使用單位的辦公信息化形象、有利于提高安全保衛系數、有利于領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率、有利于軍隊領導對門禁崗的監督、

四、建設內容

登記流程

        1、證件識別：自動識別訪客的個人證件信息，并保存證件照片，支持的證件類型包括身份證、駕駛證、行駛證、軍官證、士兵證、護照等。

        2、訪問審核：值班員撥打訪客提供的被訪人電話，核實來訪信息并保存通話錄音。

        3、信息登記：登記訪客的手機號、車牌號、現場照片、通行人數、訪問目的、攜帶物品等信息，系統能在識別證件后，自動加載訪客的歷史登記信息。

        4、通行授權：根據被訪人所在區域授權訪客的通行范圍，人員可以通過智能卡、身份證、指紋、人臉等方式驗證，車輛可以通過車牌識別、RFID標簽等方式驗證。

        5、通行記錄：結合人員、車輛門禁系統準確記錄訪客進出營院或營院內各個區域的時間、照片等信息。

        6、注銷訪問：訪客離開營院時注銷通行權限，并登記離開；也可以結合人員、車輛門禁系統實現自動注銷。

預約來訪流程

        方式1：被訪人申請預約碼、短信通知訪客、自助機采集驗證身份、發放通行憑證、授權門禁通行。

        方式2：被訪人登記訪客手機、自助機短信驗證、采集訪客身份信息、發放通行憑證、授權門禁通行。

五、系統功能

        訪客信息登記：系統能夠自動采集訪客身份證件：身份證、軍官證、士兵證、駕駛證、行駛證。

        自動加載歷史記錄：加載訪客訪客歷史填寫的手機號、車號、被訪人信息等。

        自動采集現場照片：識別證件的同時，系統自動調用攝像頭拍攝訪客現場照片，系統支持設定被訪人所在區域，以此限定門禁的授權范圍，防止訪客隨意行動，避免影響辦公或生活秩序。

        訪問記錄查詢：設定多種查詢條件，檢索所有訪客的歷史登記記錄及照片。

        訪客動態監控：監控訪客在營院各區域的通行信息，動態跟蹤訪客當前位置。

        來訪數量統計：統計指定時間段內的訪客來訪次數和院內各區域的訪問量。

        接待數量統計：統計指定時間段內，院內被訪人或被訪單位接待的訪客數量。

六、總結

        北京西岐網絡研發的智慧軍營訪客登記系統，通過訪客系統的創新性，實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。可實現 “數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升軍隊訪客接待工作效率、服務品質和軍營形象。