構建社區生態鏈，解決社區房屋租賃痛點問題

一、建設背景

       物業管理系統本身是為了減輕物業相關工作人員的實際工作量，降低工作時間，提高工作效率，杜絕人為漏洞、避免人為失誤。而通過現代技術手段把科學、正規、有效的管理模式以系統實體的形式完整體現的一種工具。

        隨著物業管理行業不斷發展，在物業公司與業主之間出現定金租金管理難，往來費用結算麻煩，租賃模式復雜，承租人信息難統計，承租區域難管理等問題。那么物業公司有一套自己的智慧化、信息化、電子化的智慧物業管理系統會成為節約運營成本，提高工作效率的首選。

        北京西岐網絡打造智慧社區物業管理系統，通過租賃管理模塊，著力解決在產業園區、社區等主體的房屋租賃問題，提供完整社區租賃解決方案，幫助園區、社區物業實現精細化管理。

二、痛點問題

        物業公司缺乏統一的管理系統支持一鍵統計錄入信息。

        傳統承租信息錄入容易出現信息統計不全的情況，也導致匯總和詳細查詢不方便。

        物業公司不能對多個承租區域同時精準管理，租賃區域不好具體劃分，難以對指定區域及時服務。

        租賃的模式復雜多變，合同收租管理太麻煩。

        定金租金費用管理難，往來費用結算麻煩，拖延嚴重。

三、適用主體

        北京西岐網絡智慧社區管理系統租賃管理適用于小區、商圈、產業園區、市場、公寓、寫字樓等主體。構建社區生態鏈，解決房屋租賃痛點問題。

        通過建立承租人或承租企業檔案，記錄個人業主和企業業主的詳細數據，查看對應服務中心所管轄承租房屋情況，方便及時管理，同時也保證物業繳費中財務業務信息的及時性，關聯性和可追溯性。

四、功能介紹

承租人管理

        可在后臺添加、編輯、查看承租人或承租企業名稱、所屬主體、聯系電話等基礎信息。

承租人信息

        也可對承租人身份證和承租企業營業執照及號碼核實，經營項目、地址等統一管理記錄。添加錄入可查可改，簡便靈活，功能強大。

租賃區域

        租賃區域可以對指定區域范圍進行實時管理，通過租賃管理，可實時查看房屋所屬物業、所屬主體、區域名稱。通過選擇樓宇，設定租賃區域范圍；通過備注，注明所屬公司，方便查詢。

租賃區域

租賃合同

        節省了承租人和物業公司簽署時間，安全便捷，實現電子合同全面移動化。做到一鍵簽署，永久留存，相對比傳統合同，電子合同內容更完善。

租賃合同

        通過后臺對合同編號、承租人基本信息、合同有效期等有一個詳細記錄，可實時查看，保障雙方權益，也可在后臺對合同進行編輯、刪除、設置收費項目操作。

租賃賬單

租賃賬單

        通過租賃賬單功能，可以一鍵生成租金賬單、物業賬單，導出物業模板、導入物業賬單。同時租賃賬單加入賬單跟蹤功能，支持打印賬單、微信催繳、短信催繳，實現了物業收費便捷化、智慧化。

繳費記錄

繳費記錄

        繳費記錄詳細記錄了收費項目、所屬主體、承租人、賬單日期、狀態、費用、支付方式、付款時間等內容，支持按條件查詢、一鍵搜索、導出excel表。

五、系統優勢

        北京西岐網絡智慧社區管理系統擁有承租商戶信息、租賃合同、財務報表、租賃賬單、繳費記錄等綜合管理模塊。承租商戶信息和租賃合同中的核心信息一覽無遺，且具備強大的物業、租賃管理和收費功能。

        租賃管理有精準的查詢統計分析功能，可快速查詢租賃費用、物業、商戶、合同等相關數據，并綜合查詢統計、分析生成相對應的分析圖表。

        收費管理支持分期付款，支持現金、支票、轉賬付款，支持預交費，支持收費結余功能（無需找零），可查詢上期結余和本次結余。

        支持合同批量導入，可一次批量生成數萬合同；支持合同批量導出，方便合同管理工作。

        支持短信功能，有的物業催繳費短信和已收費短信通知，幾秒鐘即可安全送達到商戶手機中，可選擇公司法人和財務手機接收，支持所有類型手機，短信發送無限制。

        支持遠程、異地管理，安全可靠、簡單快捷，實現分散業務統一管理。

        高度的數據穩定性，系統數據庫穩定、可靠、安全，對于業務數據量大、穩定性要求高、操作終端多的用戶尤其適合。

        嚴格的權限管理機制和功能靈活分配權限，每個功能模塊均可限定操作員做自己權限范圍內的操作，操作安全可靠。

五、租賃安防方面

        眾所周知，經濟的發展帶動了作為流動人口主要落腳點和暫住地的房屋租賃市場，導致出租房屋管理呈現復雜化趨勢，隨之產生一系列社區安防問題，為物業公司管理帶來了壓力。如何對入駐園區的企業人員和個人業主信息做到智能識別，精細化管理成了關鍵問題。

        通過北京西岐網絡智慧物業管理系統，只需要在微信公眾號完成簡單操作，即可進行實時的信息交互。并利用社區物聯安防設備，完成人臉識別，全程無感知的完成核驗體驗。

       當承租人在錄入信息后，依托大數據、可視化、云計算技術，通過信息采集、人臉識別、大數據分析等手段，聯動后端智慧物業系統，可對社區該人員詳細信息、承租區域位置、及聯系方式進行智能化、移動化、精細化管控。

        既解決了社區物業對租賃房屋管理，又解決了人員管控的問題，從而為社區安防工作提供清晰可靠的可視化數據基礎。能夠最大程度保證社區房屋租賃的規范管理、消除安全隱患。

六、結語

        隨著智慧社區的落地，居民的生活也在朝著數字化，智能化的方向變化。北京西岐網絡智慧物業管理系統破解房屋租賃“痛點”問題，幫助廣大的園區開發商、物業公司實現精細化管理，全面提升經營業績。同時為租戶提供精細化服務，實現租戶網上簽約、網上繳費、物業服務等一站式服務的便捷體驗，提高客戶體驗、客戶滿意度。

        打造具有特色的互聯網租賃模式，結合智慧化租賃管理、便捷的信息錄入統計分析、智能催繳賬單等增值服務，協助產業園區、物業公司進行內部優化升級，實現產業園區、物業公司收益最大化、提升客戶滿意度、提升品牌價值，打造數字化社區。