智慧軍營智能文件管理系統

機關單位的文件管理、使用、存取、借閱、運轉和統計等環節一直是一項重要工作。隨著信息時代的到來，計算機和網絡技術逐漸被應用到機關單位的辦公中，以人力為主、手工處理的工作方式逐漸被被取代。隨著信息技術的不斷發展，機關單位開始采用智能文件管理系統，以提高文件和公文的處理效率和管理水平。從而減輕文件管理人員的工作負擔，規范文件及公文管理流程，提升文件及公文運轉效率和管理水平。

建立一套智能文件管理系統，實現以設備自動記錄為主、人工監控為輔的操作和管理模式，系統功能如下：

精細管理：集中、統一管理文件、文件盒及文件資料等物品，實現電子化登記，便于信息存儲、統計、查詢利用以及辦結處理。采用指紋識別技術登錄，條碼對文件流轉交換信息進行集中管理，對工作人員投遞的文件進行全過程追蹤，實時監管遠程文件狀況。

自動盤點：后臺自動記錄文件的借用與歸還日志；支持網絡化的查找與定位，提高工作效率；自動盤點文件資料并生成相關統計數據。

文件分發：使文件管理單位的文件管理運行體系更為系統化、自動化、科學化；以文件的歸檔、保存、維護、分發、借閱為主線來驅動的文件管理流程將更為高效、便捷。

多級管理：由網絡管理平臺及后端管理設備組成的多級管理平臺實現多級分級管理，有效解決大型復雜信息系統的大規模監管問題。

智能識別：利用射頻、指紋和條碼等識別技術對文件的存取進行有效管理。

追溯分析：自動記錄文件的存取日志、系統日志、報警日志和存取實時錄像，便于追溯；可以方便快捷地進行查詢、統計并生成各類報表，便于管理分析。

實時查詢：管理人員可以通過內部網絡對被監管文件的所屬單位、使用者、設備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理。

丟失報警：當文件監管現場發生違規進入，或發生違規取檔、超時未歸還、文件丟失、人為破壞系統、長時間無市電輸入等報警事件時，系統會立即報警，報警方式主要有聲光報警、短信報警、網絡上報中心報警等。

智能文件管理系統適用于機關文件、文秘、保密、檔案等文件檔案管理單位和場所。它整合管控文件及公文信息資源，實現統用統管；利用信息技術管控文件資料，及時掌握文件動態；節約成本、節約人力，降低工作量；提高文件分發、管理及保密工作效率；提升安全保密防范能力和信息化建設水平。